-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Việc làm Thanh toán hóa đơn điện, nước, internet Quảng Bình
- Location: Quảng Bình, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN QUẢN LÝ VÀ THANH TOÁN CHI PHÍ TIỆN ÍCH (ĐIỆN, NƯỚC, INTERNET)
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Quản gia số" – vị trí Nhân viên Quản lý và Thanh toán Chi phí Tiện ích. Bạn không chỉ đơn thuần là người thực hiện các giao dịch chuyển tiền, mà là người đảm bảo mạch máu vận hành của doanh nghiệp – bao gồm năng lượng, nguồn nước và kết nối số – luôn được duy trì liên tục và tối ưu nhất. Trong bối cảnh doanh nghiệp mở rộng quy mô với nhiều chi nhánh và điểm kinh doanh, sự chính xác trong con số, tính kịp thời trong thanh toán và khả năng phân tích dữ liệu tiêu thụ của bạn chính là chìa khóa để ngăn chặn rủi ro gián đoạn dịch vụ. Nếu bạn là người tỉ mỉ, có tư duy quản lý tài chính tốt và am hiểu các nền tảng thanh toán hiện đại, chúng tôi rất mong chờ sự đồng hành của bạn.
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Theo dõi & Giám sát chỉ số tiêu thụ:
* Chủ động thu thập và ghi chép số liệu từ hệ thống công tơ điện, đồng hồ nước và các gói cước viễn thông tại tất cả các mặt bằng, văn phòng của công ty định kỳ hàng tháng.
* Xây dựng hệ thống bảng biểu theo dõi biến động chỉ số tiêu thụ. Thực hiện đối soát số liệu thực tế với thông báo từ nhà cung cấp (EVN, các đơn vị cấp nước, VNPT/FPT/Viettel...).
* Phát hiện nhanh chóng các dấu hiệu bất thường như rò rỉ nước, thất thoát điện năng hoặc các thiết bị viễn thông hoạt động không hiệu quả thông qua biến động chi phí, từ đó phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý kịp thời.
2. Quản lý hóa đơn & Thực hiện thanh toán:
* Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ toàn bộ hóa đơn (hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử - E-invoice) từ các đơn vị cung cấp dịch vụ tiện ích.
* Lập kế hoạch thanh toán chi tiết cho từng loại dịch vụ, đảm bảo tất cả các khoản phí được quyết toán đúng hạn, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng chậm thanh toán dẫn đến bị cắt dịch vụ hoặc phát sinh lãi chậm trả.
* Thực hiện thao tác thanh toán linh hoạt trên các nền tảng: Cổng dịch vụ công, Internet Banking, Ví điện tử doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại các điểm giao dịch khi cần thiết.
* Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn theo quy định của Tổng cục Thuế để phục vụ công tác hoàn thuế và hạch toán kế toán.
3. Đối soát & Quản lý ngân sách:
* Thực hiện đối soát dòng tiền thanh toán với bộ phận kế toán tài chính định kỳ hàng tuần/tháng. Đảm bảo mọi giao dịch đều có chứng từ đi kèm và khớp với sao kê ngân hàng.
* Phân tích cấu trúc chi phí tiện ích cho từng phòng ban hoặc chi nhánh. Lập báo cáo so sánh chi phí giữa các kỳ (tháng này so với tháng trước, cùng kỳ năm trước).
* Tham mưu cho ban lãnh đạo về việc lựa chọn các gói cước Internet, truyền hình hoặc các hình thức sử dụng điện năng tiết kiệm nhằm tối ưu hóa ngân sách vận hành của doanh nghiệp.
4. Làm việc với đối tác & Nhà cung cấp:
* Là đầu mối liên hệ duy nhất để làm việc với các cơ quan điện lực, cấp thoát nước và các nhà mạng viễn thông.
* Phụ trách các thủ tục ký kết mới, gia hạn, thay đổi thông tin chủ thể hoặc chấm dứt hợp đồng các dịch vụ tiện ích khi công ty thay đổi địa điểm kinh doanh.
* Xử lý các khiếu nại về sai lệch chỉ số, yêu cầu kiểm định đồng hồ hoặc khiếu nại về chất lượng dịch vụ Internet/viễn thông không đạt cam kết trong hợp đồng (SLA).
5. Chuyển đổi số & Cải tiến quy trình:
* Nghiên cứu và triển khai các giải pháp thanh toán tự động (Auto-debit) để giảm thiểu thao tác thủ công và sai sót con người.
* Ứng dụng các phần mềm quản lý chi phí hoặc đề xuất tích hợp quản lý hóa đơn tiện ích vào hệ thống ERP của công ty.
* Xây dựng quy trình lưu trữ số hóa hồ sơ thanh toán, giúp việc tra cứu dữ liệu cũ trở nên nhanh chóng và khoa học.
6. Báo cáo & Lưu trữ:
* Lập báo cáo tổng kết chi phí tiện ích định kỳ (tháng/quý/năm).
* Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, biên lai thanh toán một cách khoa học, sẵn sàng cho việc thanh tra, kiểm tra tài chính hoặc quyết toán thuế.
Yêu cầu tuyển dụng:
Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, quản lý hóa đơn hoặc kế toán thanh toán. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các công ty có nhiều chuỗi cửa hàng hoặc quản lý tòa nhà.
* Am hiểu về thị trường viễn thông (các gói cước doanh nghiệp) và quy trình vận hành của ngành điện, nước tại địa phương.
Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (sử dụng tốt các hàm thống kê, vlookup, pivot table để quản lý dữ liệu chi phí). Sử dụng tốt các phần mềm kế toán hoặc ERP là một lợi thế.
* Kỹ năng số hóa: Am hiểu và sử dụng thành thạo các ứng dụng thanh toán điện tử, Internet Banking và các cổng tra cứu hóa đơn điện tử.
* Kỹ năng đối soát: Có khả năng làm việc với số liệu một cách tỉ mỉ, cẩn thận, phát hiện ra các sai lệch nhỏ nhất trong hóa đơn.
* Kỹ năng giao tiếp & Đàm phán: Khéo léo trong việc giao tiếp với các cơ quan quản lý nhà nước và nhà cung cấp dịch vụ để giải quyết các sự cố phát sinh.
Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực & Minh bạch: Đây là yêu cầu tiên quyết vì vị trí này trực tiếp quản lý dòng tiền chi trả của công ty.
* Tính kỷ luật cao: Luôn tuân thủ các mốc thời gian (deadline) thanh toán, không chậm trễ.
* Tư duy logic: Có khả năng tổng hợp dữ liệu và đưa ra các nhận định, đề xuất mang tính giải pháp để tiết kiệm chi phí.
* Chịu được áp lực: Có khả năng xử lý khối lượng hóa đơn lớn trong các kỳ thanh toán cao điểm mà vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm thực tế.
* Thưởng hiệu quả công việc dựa trên các đề xuất tiết kiệm chi phí tiện ích cho doanh nghiệp.
* Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, hỗ trợ tối đa các công cụ phần mềm phục vụ công việc.
* Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính hoặc Kế toán tổng hợp.
* Được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp, cập nhật các xu hướng Fintech mới nhất.
* Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty.
Tags: Thanh toán hóa đơn, Quản lý chi phí tiện ích, Kế toán thanh toán, Nhân viên hành chính, Quản lý hóa đơn điện nước, Thanh toán cước internet, Đối soát công nợ, Quản lý chi phí vận hành, Thủ quỹ doanh nghiệp, Việc làm hành chính kế toán.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên thanh toán hóa đơn, việc làm quản lý chi phí điện nước, nhân viên đối soát cước viễn thông, kế toán thanh toán tiền điện, quản trị chi phí văn phòng, nhân viên hỗ trợ thanh toán online, tìm việc làm hành chính tại [Địa điểm], chuyên viên quản lý hợp đồng tiện ích, kiểm soát chi phí doanh nghiệp.
1. Quy trình xử lý khi có biến động giá điện/nước:
Khi nhà nước có chính sách điều chỉnh giá điện hoặc giá nước, bạn sẽ là người đầu tiên cập nhật hệ thống định mức. Bạn cần tính toán lại dự toán chi phí cho các tháng tiếp theo, thông báo cho các bộ phận liên quan để điều chỉnh hành vi sử dụng (ví dụ: nhắc nhở tắt thiết bị điện khi ra về, kiểm tra lại hệ thống vòi nước).
2. Quản lý hạ tầng Internet và Viễn thông:
Bạn không chỉ thanh toán tiền cước mà còn phải đánh giá: "Gói cước 100Mbps này có còn phù hợp khi văn phòng mới tuyển thêm 20 nhân sự?" hay "Tại sao chi phí cước điện thoại bàn tháng này tăng đột biến?". Bạn sẽ chủ động đề xuất chuyển đổi sang các gói cước gộp (combo) hoặc các giải pháp VoIP để tiết kiệm chi phí cho công ty.
3. Tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin:
Trong quá trình thanh toán, bạn sẽ nắm giữ nhiều tài khoản ngân hàng, mã khách hàng và thông tin hợp đồng bảo mật. Chúng tôi yêu cầu bạn có kiến thức về an toàn thông tin cơ bản, biết cách bảo vệ mật khẩu và nhận diện các email giả mạo thông báo tiền điện/nước để tránh rủi ro lừa đảo kỹ thuật số.
4. Xử lý sự cố ngoài giờ:
Mặc dù là công việc hành chính, nhưng nếu xảy ra sự cố mất điện hoặc mất mạng Internet vào cuối tuần ảnh hưởng đến hệ thống máy chủ (Server) của công ty, bạn sẽ là người liên hệ khẩn cấp với các đầu mối kỹ thuật của nhà cung cấp để yêu cầu khắc phục ưu tiên.
5. Định hướng phát triển:
Vị trí này là bước đệm tuyệt vời để bạn tiến xa hơn trong ngành Quản trị Vận hành (Operations) hoặc Quản trị Cơ sở hạ tầng (Facility Management). Bạn sẽ học được cách tối ưu hóa nguồn lực - một kỹ năng cực kỳ quan trọng của những nhà quản lý cấp cao.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Hướng dẫn viên du lịch Quảng BìnhXây dựng - (Quảng Bình) - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: HƯỚNG DẪN VIÊN DU LỊCH (TOUR GUIDE) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "đại sứ văn hóa" và "người truyền cảm hứng" – vị trí Hướng dẫn viên du lịch chuyên nghiệp. Bạn không chỉ đơn thuần là người dẫn đường, mà là mắt xíc...
-
Việc làm Nhân viên Lắp đặt tời nâng hàng Quảng BìnhXây dựng - - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN LẮP ĐẶT TỜI NÂNG HÀNG Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia chinh phục độ cao và tải trọng" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Lắp đặt & Bảo trì Tời nâng hàng. Bạn không chỉ đơn thuần là một thợ kỹ thuật, mà l...
-
Việc làm Nhân viên Dịch vụ nha khoa thẩm mỹ và điều trị Quảng BìnhXây dựng - - 2026/08/27 Check with sellerMô tả công việc: Nhân viên Dịch vụ Nha khoa Thẩm mỹ và Điều trị Tổng quan vai trò: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một nhân viên hành chính hay một trợ thủ nha khoa thông thường; chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ nụ cười" – vị trí Nhân viên Dịch vụ Nh...