-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Việc làm Nhân viên Vận hành vận tải đường hàng không Kiên Giang
- Location: Kiên Giang, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH VẬN TẢI ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG (AIR FREIGHT OPERATIONS SPECIALIST)
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư luân chuyển hàng không" – vị trí Nhân viên Vận hành vận tải đường hàng không (Air Freight Ops). Bạn không chỉ đơn thuần là người làm chứng từ, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo dòng chảy hàng hóa xuyên biên giới luôn tốc độ, chính xác và an toàn tuyệt đối. Trong thế giới của vận tải hàng không, nơi mà mỗi phút giây đều đáng giá bằng tiền bạc, sự nhạy bén của bạn trong việc điều phối giữa hãng hàng không (Airlines), kho bãi (Terminal) và khách hàng chính là giá trị cốt lõi. Nếu bạn là một người có tư duy logic sắc bén, am hiểu các quy chuẩn IATA và khao khát chinh phục những thách thức về logistics toàn cầu trong một môi trường áp lực cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Lập kế hoạch và Điều phối Booking (Booking & Space Management):
* Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng. Phân tích đặc tính hàng hóa (trọng lượng, kích thước, tính chất lý hóa) để lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu.
* Liên hệ và làm việc với các hãng hàng không (Airlines) hoặc đại lý (GSA) để kiểm tra tải (Space availability) và thực hiện đặt chỗ (Booking).
* Quản lý kế hoạch đóng hàng (Consolidation) để tối ưu hóa tải trọng và thể tích của các ULD (Unit Load Devices), nhằm giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả vận hành.
* Theo dõi lịch trình bay (Flight Schedule), cập nhật kịp thời các thay đổi về giờ bay (ETD/ETA) để thông báo cho các bên liên quan.
2. Quản trị Chứng từ Vận tải Quốc tế (Documentation Management):
* Phát hành và kiểm tra tính hợp lệ của các loại vận đơn hàng không: Master Air Waybill (MAWB) và House Air Waybill (HAWB) theo đúng quy định của IATA và luật hàng không dân dụng.
* Chuẩn bị và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu đi kèm: Commercial Invoice, Packing List, Manifest, Certificate of Origin (C/O), và các giấy phép chuyên ngành (nếu có).
* Thực hiện khai báo truyền dữ liệu điện tử đến hệ thống của hãng hàng không và các cơ quan hải quan (tùy theo yêu cầu của từng quốc gia đến như AMS, ENS, AFR...).
* Đảm bảo sự khớp số liệu tuyệt đối giữa thực tế hàng hóa và thông tin trên hệ thống phần mềm quản lý vận tải (TMS).
3. Giám sát Vận hành tại Kho và Cảng hàng không (Ground Handling Coordination):
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận điều xe (Trucking) để đảm bảo hàng hóa được giao đến kho hàng không (TCS, SCSC, NCTS...) đúng giờ cắt máng (Closing time/Cut-off time).
* Giám sát quá trình cân hàng, đo kích thước và dán nhãn (Labelling) tại kho để tránh sai lệch thông tin dẫn đến việc hàng bị rớt lại (Offload).
* Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình lưu kho, bảo quản hàng hóa, đặc biệt là đối với hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao hoặc hàng cần kiểm soát nhiệt độ (Perishable/Pharma).
4. Xử lý Hàng hóa Nguy hiểm và Hàng đặc thù (Special Cargo Handling):
* Kiểm tra và xác nhận các chứng từ liên quan đến hàng nguy hiểm (Dangerous Goods - DG) như MSDS, tờ khai DG (Shippers Declaration for DG).
* Đảm bảo việc đóng gói, dán nhãn hàng nguy hiểm tuân thủ nghiêm ngặt quy định DGR của IATA.
* Trực tiếp làm việc với nhân viên kiểm hóa và chấp nhận hàng nguy hiểm của hãng hàng không để đảm bảo lô hàng được chấp nhận vận chuyển an toàn.
5. Theo dõi Lộ trình và Giải quyết Sự cố (Tracking & Troubleshooting):
* Theo dõi trạng thái lô hàng 24/7 (Track & Trace) từ điểm đi đến điểm đích cuối cùng. Cung cấp báo cáo tình trạng hàng hóa (Status Report) định kỳ cho khách hàng.
* Chủ động xử lý các tình huống khẩn cấp: Hàng bị delay, hàng bị offload do quá tải, hàng bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
* Phối hợp với các văn phòng đại lý nước ngoài (Overseas Agents) để thu xếp thủ tục dỡ hàng, thông quan và giao hàng tận nơi (Door-to-door) cho khách hàng.
6. Quyết toán và Báo cáo (Reporting & Invoicing):
* Kiểm tra các hóa đơn từ nhà cung cấp (hãng hàng không, kho bãi, xe tải) và đối chiếu với giá vốn đã thỏa thuận.
* Phối hợp với bộ phận kế toán để phát hành hóa đơn (Debit Note) cho khách hàng và thu hồi công nợ đúng hạn.
* Lập báo cáo sản lượng, báo cáo lợi nhuận và đánh giá chất lượng dịch vụ của các nhà cung cấp theo định kỳ tháng/quý.
---
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng, hoặc các ngành kinh tế liên quan.
* Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong các công ty Freight Forwarding hoặc Logistics tập trung vào mảng Air Freight.
* Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên môn về Vận tải hàng không do IATA cấp (ví dụ: Cargo Introductory Course, DGR Cat 3/6).
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Am hiểu nghiệp vụ: Nắm vững quy trình vận hành hàng xuất/nhập bằng đường hàng không. Hiểu rõ các quy định về Incoterms 2020, luật hàng không và các hiệp định thương mại quốc tế.
* Tiếng Anh chuyên ngành: Khả năng đọc hiểu các tài liệu kỹ thuật, vận đơn và giao tiếp tốt với đại lý nước ngoài qua Email/Điện thoại (Trình độ tương đương TOEIC 600 trở lên).
* Kỹ năng máy tính: Thành thạo tin học văn phòng (Excel là bắt buộc) và các phần mềm khai báo hải quan, phần mềm quản lý vận tải (TMS).
* Kiến thức về hàng hóa: Có khả năng phân biệt các loại hàng hóa và yêu cầu đóng gói đặc thù của ngành hàng không.
3. Phẩm chất cá nhân và Kỹ năng mềm:
* Sự tỉ mỉ và chính xác: Trong ngành hàng không, một sai sót nhỏ trên vận đơn có thể dẫn đến thiệt hại hàng ngàn USD hoặc đình trệ cả một chuỗi cung ứng. Bạn cần là người "soi" chi tiết cực tốt.
* Tư duy giải quyết vấn đề: Khả năng giữ bình tĩnh và đưa ra quyết định nhanh chóng khi đối mặt với sự cố chuyến bay hoặc biến động thị trường.
* Quản lý thời gian: Kỹ năng sắp xếp công việc đa nhiệm (Multi-tasking) để xử lý nhiều lô hàng cùng lúc dưới áp lực thời gian ngặt nghèo (Deadline-driven).
* Đạo đức nghề nghiệp: Trung thực, có trách nhiệm cao với tài sản của khách hàng và uy tín của công ty.
---
Quyền lợi:
* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn (tùy theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc (KPIs) dựa trên sản lượng và lợi nhuận lô hàng.
* Phúc lợi toàn diện: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp (tùy cấp bậc).
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp, thường xuyên tiếp xúc với các tập đoàn đa quốc gia và các hãng hàng không hàng đầu thế giới.
* Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển rõ ràng từ Nhân viên lên Trưởng nhóm (Team Lead), Trưởng phòng vận hành (Ops Manager) hoặc chuyển sang mảng quản lý quan hệ đối tác hãng bay (Carrier Management).
* Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ IATA, kỹ năng đàm phán và quản trị logistics hiện đại.
* Hoạt động ngoại khóa: Du lịch hàng năm, Team building và các hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi.
---
Tags:
Nhân viên vận tải hàng không, Air Freight Operations, Nhân viên Forwarding, Logistics hàng không, Chứng từ vận tải, Nghiệp vụ IATA, Vận hành xuất nhập khẩu, Chuyên viên Logistics, Quản lý đơn hàng vận chuyển, Việc làm Logistics, Air Cargo Specialist, Nhân viên điều phối bay, Khai báo hải quan hàng không, Vận đơn hàng không MAWB HAWB.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên vận hành Air Freight, Nhân viên chứng từ hàng không, Việc làm vận tải hàng không tại TP.HCM/Hà Nội, Air Freight Operations Job, Quy trình vận chuyển hàng không, Kinh nghiệm làm Forwarding Air, Lương nhân viên Ops Air Freight, Tìm việc Logistics hàng không, IATA Cargo Agent, Điều phối vận tải quốc tế hàng không.
---
PHÂN TÍCH CHI TIẾT VÀ BỔ SUNG (Dành cho nhà tuyển dụng và ứng viên)
*Để đạt được chiều sâu và quy mô của một mô tả công việc chuyên nghiệp tầm cỡ quốc tế, dưới đây là phần phân tích mở rộng về giá trị của vị trí này trong hệ sinh thái doanh nghiệp:*
Tại sao vị trí này lại quan trọng?
Vận tải hàng không là phương thức vận chuyển nhanh nhất nhưng cũng đắt đỏ nhất. Do đó, khách hàng sử dụng dịch vụ này thường là các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa có giá trị cao, hàng thời trang nhanh (Fast Fashion), linh kiện điện tử hoặc hàng cứu trợ khẩn cấp. Nhân viên Vận hành chính là người bảo chứng cho số tiền lớn mà khách hàng bỏ ra. Nếu bạn làm tốt, bạn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa dòng vốn, giảm tồn kho và tăng lợi thế cạnh tranh.
Thách thức của nghề:
1. Chênh lệch múi giờ: Làm việc với các hãng hàng không và đại lý toàn cầu đồng nghĩa với việc bạn có thể phải xử lý công việc ngoài giờ hành chính để kịp chuyến bay ở các múi giờ khác nhau.
2. Biến động thị trường: Mùa cao điểm (Peak season) như cuối năm, tải bay thường khan hiếm và giá cước nhảy vọt. Người làm vận hành phải có "cái đầu lạnh" để xoay xở chỗ cho hàng đi đúng hạn.
3. Sự khắt khe của quy định: Ngành hàng không có những tiêu chuẩn an ninh cực kỳ nghiêm ngặt. Bất kỳ lỗi sai nào trong việc khai báo hàng hóa đều có thể dẫn đến việc cấm vận chuyển hoặc phạt hành chính nặng nề.
Môi trường làm việc thực tế:
Bạn sẽ không chỉ ngồi văn phòng. Đôi khi bạn sẽ có mặt tại kho hàng sân bay để trực tiếp kiểm tra tình trạng hàng, hoặc gặp gỡ các đại diện hãng bay để thương thảo về space. Đây là công việc dành cho những người năng động, không ngại va chạm và yêu thích sự dịch chuyển của dòng chảy thương mại toàn cầu.
Định hướng phát triển dài hạn:
Vị trí Nhân viên Vận hành vận tải đường hàng không là nền tảng vững chắc nhất để bạn thăng tiến trong ngành Logistics. Với kiến thức tổng hợp về luật pháp quốc tế, quy trình vận hành và kỹ năng xử lý tình huống, bạn có thể dễ dàng chuyển dịch sang các vị trí như:
* Air Freight Manager: Quản lý toàn bộ mảng hàng không của một công ty Forwarding lớn.
* Supply Chain Planner: Chuyên viên quy hoạch chuỗi cung ứng tại các tập đoàn sản xuất lớn.
* Procurement Specialist: Chuyên viên thu mua dịch vụ vận tải.
Nếu bạn tin rằng mình có đủ sự kiên trì để theo đuổi những chuyến bay và sự tỉ mỉ để quản trị những vận đơn phức tạp, hãy ứng tuyển ngay để trở thành một phần trong đội ngũ của chúng tôi. Chúng tôi không chỉ tìm người làm việc, chúng tôi tìm những người cộng sự cùng xây dựng sự hưng thịnh cho dòng chảy thương mại toàn cầu.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Nhân viên Dịch vụ bảo mật an ninh mạng Kiên GiangXây dựng - (Kiên Giang) - 2026/08/26 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN DỊCH VỤ BẢO MẬT AN NINH MẠNG Tổng quan: Trong kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ, dữ liệu chính là "mạch máu" và sự an toàn của hệ thống thông tin là "lá chắn" sống còn của mọi doanh nghiệp. Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một kỹ thuật ...
-
Việc làm Nhân viên Sửa chữa dụng cụ cầm tay Kiên GiangXây dựng - - 2026/08/26 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN SỬA CHỮA DỤNG CỤ CẦM TAY Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "bác sĩ thiết bị" – vị trí Nhân viên Sửa chữa Dụng cụ cầm tay chuyên nghiệp. Bạn chính là nhân tố nòng cốt đảm bảo sức mạnh và sự bền bỉ của các loại m...
-
Việc làm Nhân viên Dịch vụ giáo dục mầm non, tiểu học, trung học Kiên GiangXây dựng - - 2026/08/22 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN DỊCH VỤ GIÁO DỤC (MẦM NON, TIỂU HỌC, TRUNG HỌC) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ Giáo dục" – vị trí Nhân viên Dịch vụ Giáo dục liên cấp (Mầm non, Tiểu học, Trung học). Bạn không chỉ là người cung cấp t...