-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Việc làm Nhân viên Vận hành vận tải đường biển Thái Bình
- Location: Thái Bình, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN (SEA FREIGHT OPERATIONS SPECIALIST)
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư dòng chảy hàng hóa" – vị trí Nhân viên Vận hành vận tải đường biển. Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, bạn chính là mắt xích điều phối quan trọng nhất, đảm bảo hàng ngàn tấn hàng hóa được luân chuyển xuyên đại dương một cách an toàn, đúng tiến độ và tối ưu về chi phí. Bạn không chỉ đơn thuần là người làm thủ tục giấy tờ, mà là người kết nối giữa chủ hàng, hãng tàu, cảng biển và các đơn vị vận tải nội địa.
Sự am hiểu sâu sắc về Incoterms, tư duy logic trong việc sắp xếp lịch trình và khả năng xử lý linh hoạt các biến cố phát sinh trên biển hay tại cảng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại cho doanh nghiệp. Nếu bạn là người có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ trong từng con số và yêu thích nhịp sống hối hả của ngành Logistics, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ để cùng vươn ra biển lớn.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Lập kế hoạch và Đặt chỗ (Booking Management):
* Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển từ bộ phận kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng. Phân tích đặc tính hàng hóa (hàng thường, hàng nguy hiểm, hàng lạnh, hàng quá khổ) để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (FCL/LCL).
* Liên hệ với các hãng tàu (Liners) hoặc đại lý (Agents) để kiểm tra lịch trình (Schedule) và giá cước (Freight).
* Thực hiện nghiệp vụ đặt chỗ (Booking), đảm bảo giữ được vị trí trên tàu (Space) đặc biệt là trong các mùa cao điểm.
* Tối ưu hóa kế hoạch đóng hàng để giảm thiểu chi phí phát sinh và tận dụng tối đa diện tích container.
2. Quản lý và Xử lý bộ chứng từ vận tải (Documentation Processing):
* Soạn thảo và kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
* Thực hiện khai báo Manifest (hệ thống khai báo thông tin hàng hóa với hải quan và đại lý).
* Phát hành và kiểm soát các loại vận đơn (Bill of Lading): Master Bill (MBL), House Bill (HBL), Surrendered Bill, Telex Release hoặc Seaway Bill.
* Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ chuyên ngành khác như: Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary), Kiểm tra chất lượng nhà nước, Hun trùng (Fumigation).
* Đảm bảo toàn bộ dữ liệu được nhập chính xác lên hệ thống ERP của công ty và hệ thống của các cơ quan hữu quan.
3. Điều phối vận hành và Giám sát lộ trình (Operation Coordination & Tracking):
* Theo dõi sát sao lịch trình tàu chạy (ETD) và tàu đến (ETA). Cập nhật kịp thời cho khách hàng và các bộ phận liên quan nếu có sự thay đổi do thời tiết, tắc nghẽn cảng hoặc sự cố kỹ thuật.
* Phối hợp với bộ phận vận tải bộ (Trucking) để điều động xe kéo container, đảm bảo hàng hạ bãi đúng thời hạn (Closing time).
* Giám sát quá trình làm hàng tại kho/bãi (CFS/CY), đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ an toàn, không hư hỏng.
* Giải quyết các vấn đề phát sinh tại cảng như: rớt tàu (Rolled), thiếu thiết bị (công rỗng), lỗi trọng lượng (VGM), hoặc các tranh chấp về lưu kho lưu bãi (DEM/DET).
4. Thủ tục Hải quan và Thuế:
* Hỗ trợ hoặc trực tiếp thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm chuyên dụng (ECUS/VNACCS).
* Áp mã HS Code chính xác cho từng loại mặt hàng để xác định mức thuế và các chính sách quản lý mặt hàng tương ứng.
* Phối hợp với hiện trường để thực hiện kiểm hóa (nếu có) và thông quan hàng hóa đúng tiến độ, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi ngoài ý muốn.
5. Quản lý chi phí và Quyết toán (Cost Control & Billing):
* Kiểm soát các loại phí tại cảng (Local Charges), phí cước biển và các chi phí phát sinh khác.
* Kiểm tra hóa đơn từ nhà cung cấp (hãng tàu, nhà xe, cảng), đối soát dữ liệu và thực hiện thủ tục thanh toán.
* Phát hành hóa đơn cho khách hàng (Debit Note), theo dõi công nợ và hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc thu hồi công nợ vận tải.
6. Báo cáo và Lưu trữ:
* Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) về sản lượng vận chuyển, hiệu quả chi phí và các vấn đề phát sinh nổi bật.
* Lưu trữ hồ sơ chuyến hàng một cách khoa học (bản cứng và bản mềm) theo quy định của công ty để phục vụ việc tra cứu và hậu kiểm của cơ quan thuế/hải quan.
---
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Quản trị Logistics và Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan đến Vận tải.
* Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong các công ty Forwarding, Logistics hoặc bộ phận Xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp sản xuất.
* Am hiểu quy trình vận hành tại cảng biển (Cát Lái, Hải Phòng, Cái Mép...) và các hãng tàu lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo các quy tắc Incoterms (2010/2020) và các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P...).
* Có kiến thức sâu về luật pháp vận tải biển quốc tế và các quy định của Hải quan Việt Nam.
* Khả năng đọc hiểu và soạn thảo văn bản, hợp đồng bằng Tiếng Anh chuyên ngành vận tải tốt (TOEIC 600+ hoặc tương đương).
* Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS) và các công cụ văn phòng (Excel, ERP).
3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và Chính xác: Một lỗi sai nhỏ trên vận đơn hoặc chứng từ hải quan có thể dẫn đến thiệt hại tài chính rất lớn. Bạn cần là người cẩn trọng trong từng chi tiết.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem Solving): Ngành vận tải luôn biến động. Bạn cần giữ được sự bình tĩnh để đưa ra các phương án ứng phó nhanh khi tàu trễ chuyến, hàng hư hỏng hoặc gặp sự cố thủ tục.
* Kỹ năng giao tiếp và Đàm phán: Khéo léo trong việc làm việc với hãng tàu để lấy giá tốt (Rate) hoặc xin gia hạn lưu kho bãi (Free time) cho khách hàng.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có khả năng quản lý nhiều lô hàng cùng lúc (Multitasking) và hoàn thành công việc đúng thời hạn cam kết (Deadline).
* Trung thực và Đạo đức nghề nghiệp: Đặc biệt quan trọng khi làm việc với các bên trung gian và xử lý chi phí vận hành.
---
Quyền lợi:
* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn tương xứng với năng lực, kèm theo các khoản thưởng theo hiệu quả xử lý lô hàng (Incentive) hoặc thưởng quý/năm.
* Môi trường làm việc quốc tế: Cơ hội làm việc với các đối tác nước ngoài, đại lý toàn cầu, giúp mở rộng tầm nhìn và kỹ năng giao tiếp đa văn hóa.
* Đào tạo và Phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ Logistics, cập nhật các quy định mới nhất về Hải quan và Thương mại quốc tế.
* Chế độ phúc lợi: Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN), khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm cùng công ty.
* Lộ trình thăng tiến: Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm vận hành (Ops Leader), Trưởng phòng Logistics hoặc Quản lý chuỗi cung ứng.
---
Tags:
Nhân viên vận tải đường biển, Sea Freight Operations, Nhân viên Logistics, Chứng từ xuất nhập khẩu, Khai báo hải quan, Vận hành tàu biển, Forwarding Specialist, Điều phối vận tải, Nhân viên Ops Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Vận tải quốc tế, Tuyển dụng nhân viên vận hành biển.
Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên vận hành Sea Freight, Tuyển dụng Logistics đường biển, Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, Việc làm vận tải quốc tế, Nhân viên Forwarding, Quy trình vận hành đường biển, Lương nhân viên vận hành logistics, Kinh nghiệm làm Ops biển, Tìm việc logistics tại TP.HCM/Hà Nội, Chuyên viên vận tải đường biển.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Nhân viên Dịch vụ khai hải quan xuất nhập khẩu Thái BìnhXây dựng - (Thái Bình) - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN DỊCH VỤ KHAI HẢI QUAN XUẤT NHẬP KHẨU Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia điều hướng dòng chảy thương mại" – vị trí Nhân viên Dịch vụ khai hải quan xuất nhập khẩu. Bạn không chỉ đơn thuần là người làm hồ sơ, m...
-
Việc làm Nhân viên Vận hành kiểm kê định kỳ Thái BìnhXây dựng - (Thái Bình) - 2026/08/26 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng dữ liệu tài sản" – vị trí Nhân viên Vận hành Kiểm kê định kỳ. Bạn không chỉ đơn thuần là người đếm hàng hóa, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo ...
-
Việc làm Nhân viên Vận hành trung tâm phân phối (Distribution Center) Thái BìnhXây dựng - (Thái Bình) - 2026/08/26 Check with sellerMô tả công việc: Nhân viên Vận hành Trung tâm Phân phối (Distribution Center Operations Staff) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư dòng chảy hàng hóa" – vị trí Nhân viên Vận hành Trung tâm Phân phối (DC). Bạn chính là mắt xích huyết ...