-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Việc làm Nhân viên Vận hành trường học/cơ sở giáo dục Phú Yên
- Location: Phú Yên, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH TRƯỜNG HỌC / CƠ SỞ GIÁO DỤC
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư trải nghiệm học đường" – vị trí Nhân viên Vận hành Trường học/Cơ sở Giáo dục. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý cơ sở vật chất, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo toàn bộ hệ sinh thái giáo dục được vận hành trơn tru, an toàn và chuyên nghiệp nhất. Từ việc tối ưu hóa không gian học tập, quản lý hạ tầng kỹ thuật đến việc điều phối các hoạt động hậu cần phức tạp, vai trò của bạn là nền tảng để giáo viên có thể giảng dạy tốt nhất và học sinh có được môi trường phát triển toàn diện. Sự tận tâm, tư duy hệ thống và khả năng ứng biến linh hoạt trước các tình huống thực tế chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là người yêu thích môi trường giáo dục, có thế mạnh về quản lý vận hành và mong muốn góp sức tạo nên một không gian học đường tiêu chuẩn quốc tế, chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Quản lý và Bảo trì Cơ sở vật chất (Facilities Management):
* Giám sát hạ tầng: Thường xuyên kiểm tra tình trạng vật lý của toàn bộ khuôn viên trường học bao gồm: phòng học, phòng chức năng (Lý, Hóa, Sinh), thư viện, nhà thi đấu, sân chơi và khu vực vệ sinh. Đảm bảo mọi khu vực luôn trong tình trạng tốt nhất để phục vụ việc giảng dạy.
* Lập kế hoạch bảo trì: Xây dựng và thực thi lịch bảo trì định kỳ cho hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, thang máy và hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC). Chủ động phát hiện các dấu hiệu xuống cấp để sửa chữa kịp thời, tránh gián đoạn việc học tập.
* Quản lý tài sản: Lập danh mục kiểm kê, dán nhãn quản lý và theo dõi vòng đời của toàn bộ thiết bị, nội thất trong trường (bàn ghế, bảng tương tác, máy chiếu, thiết bị thí nghiệm). Chịu trách nhiệm về việc cấp phát và thu hồi tài sản khi có sự thay đổi nhân sự hoặc kết thúc năm học.
* Cải tạo và nâng cấp: Tham gia vào việc lên kế hoạch cải tạo, trang trí trường học theo các chủ đề sự kiện hoặc nâng cấp cơ sở vật chất theo định hướng phát triển của nhà trường. Giám sát các đơn vị thầu phụ trong quá trình thi công tại trường.
2. Quản lý An ninh, An toàn và Vệ sinh (Health, Safety & Environment - HSE):
* Đảm bảo an toàn trường học: Thiết lập và giám sát quy trình an ninh nghiêm ngặt tại các cổng ra vào. Phối hợp với đội ngũ bảo vệ để quản lý việc đưa đón học sinh, đảm bảo không có người lạ xâm nhập trái phép.
* An toàn phòng chống cháy nổ: Kiểm tra định kỳ các thiết bị PCCC, tổ chức các buổi diễn tập thoát nạn cho học sinh và cán bộ nhân viên. Đảm bảo các lối thoát hiểm luôn thông thoáng và có biển chỉ dẫn rõ ràng.
* Quản lý vệ sinh môi trường: Giám sát đội ngũ lao công hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh. Đảm bảo khuôn viên trường luôn sạch sẽ, khử khuẩn định kỳ (đặc biệt là khu vực bếp ăn và nhà vệ sinh) để phòng tránh dịch bệnh.
* An toàn thực phẩm: Phối hợp kiểm tra khu vực nhà bếp/căng tin về việc lưu mẫu thực phẩm, vệ sinh dụng cụ nấu nướng và quy trình chế biến, đảm bảo đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm của Bộ Y tế.
3. Điều phối Hậu cần và Sự kiện (Logistics & Event Support):
* Hỗ trợ sự kiện: Là đầu mối phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện lớn của trường như: Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội thể thao, các buổi họp phụ huynh và hội thảo chuyên môn. Quản lý việc sắp xếp âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và trang trí sân khấu.
* Quản lý mua sắm và vật tư: Tiếp nhận nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm, học liệu từ các bộ phận chuyên môn. Thực hiện tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá, trình ký và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa. Đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các vật dụng thiết yếu cho vận hành hàng ngày.
* Điều phối xe đưa đón: (Nếu có) Phối hợp giám sát lịch trình xe buýt đưa đón học sinh, đảm bảo xe chạy đúng giờ, tài xế tuân thủ luật giao thông và nhân viên giám sát xe thực hiện đúng quy trình an toàn.
4. Quản lý Quan hệ Đối tác và Nhà cung cấp (Vendor Management):
* Làm việc với đối tác bên ngoài: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ uy tín (điện, nước, internet, xử lý côn trùng, chăm sóc cây cảnh, bảo vệ, vệ sinh).
* Giám sát hợp đồng: Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của các đối tác, đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ và đề xuất thay đổi nếu không đáp ứng được tiêu chuẩn của trường.
* Thủ tục hành chính: Tiếp và làm việc với các đoàn thanh tra liên ngành về các vấn đề liên quan đến vận hành cơ sở (Y tế, PCCC, Môi trường, Trật tự đô thị).
5. Báo cáo và Quản lý Ngân sách:
* Báo cáo vận hành: Thực hiện các báo cáo tuần/tháng về tình hình biến động tài sản, chi phí vận hành (điện, nước, văn phòng phẩm) và các sự cố phát sinh.
* Tối ưu hóa chi phí: Đề xuất các giải pháp tiết kiệm năng lượng, giảm thiểu lãng phí trong việc sử dụng vật tư văn phòng và tài nguyên của nhà trường.
* Lưu trữ hồ sơ: Quản lý toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ hoàn công, giấy phép liên quan đến tòa nhà và các biên bản làm việc với cơ quan chức năng.
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật trường học, Quản trị khách sạn hoặc các ngành liên quan đến quản lý vận hành.
* Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Vận hành trường học, Quản lý tòa nhà, Hành chính tổng hợp). Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường giáo dục quốc tế hoặc các tổ chức giáo dục có quy mô lớn.
* Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến an toàn trường học, tiêu chuẩn PCCC và vệ sinh an toàn thực phẩm.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng quản lý dự án: Khả năng lập kế hoạch, triển khai và giám sát nhiều hạng mục công việc cùng lúc mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc phát hiện các rủi ro vận hành và có khả năng đưa ra giải pháp xử lý tình huống khẩn cấp một cách bình tĩnh, hiệu quả.
* Kỹ năng đàm phán và thương lượng: Làm việc hiệu quả với các nhà cung cấp để đạt được chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí tối ưu.
* Năng lực kỹ thuật cơ bản: Hiểu biết cơ bản về vận hành hệ thống điện, nước, kỹ thuật tòa nhà để có thể giám sát đội ngũ bảo trì hoặc trực tiếp xử lý các hư hỏng nhỏ.
* Thành thạo tin học văn phòng: Sử dụng tốt Excel (quản lý kho, ngân sách), Word (soạn thảo quy trình, báo cáo) và các phần mềm quản lý tài sản/trường học.
* Tiếng Anh: Khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn (đối với các trường quốc tế).
3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và chu đáo: Luôn quan sát từ những chi tiết nhỏ nhất (một bóng đèn hỏng, một góc bàn sắc nhọn) để đảm bảo không gian an toàn tuyệt đối cho học sinh.
* Tinh thần trách nhiệm cao: Sẵn sàng xử lý công việc ngoài giờ hành chính nếu có sự cố khẩn cấp hoặc các sự kiện đặc biệt của nhà trường.
* Kỹ năng giao tiếp và kết nối: Có thái độ hòa nhã, lịch sự khi làm việc với phụ huynh, giáo viên và học sinh. Biết cách lắng nghe và phản hồi thông tin một cách tích cực.
* Trung thực và đạo đức nghề nghiệp: Đặc biệt quan trọng trong việc quản lý tài sản, mua sắm vật tư và làm việc với các nhà thầu.
* Tư duy dịch vụ (Service Mindset): Luôn đặt mục tiêu phục vụ khách hàng (học sinh, phụ huynh, giáo viên) lên hàng đầu để tạo ra môi trường giáo dục hạnh phúc.
Quyền lợi:
* Mức lương: Cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc (tháng lương thứ 13, 14...).
* Phúc lợi: Đóng bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo luật lao động; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành riêng cho nhân viên xuất sắc.
* Chế độ giáo dục: Miễn giảm học phí cho con em nhân viên khi theo học tại trường (tùy theo quy định cụ thể).
* Môi trường làm việc: Văn minh, nhân văn, năng động; cơ hội tiếp xúc với các chuyên gia giáo dục trong và ngoài nước.
* Phát triển nghề nghiệp: Được tham gia các khóa đào tạo về quản lý vận hành hiện đại, kỹ năng mềm và các chứng chỉ an toàn chuyên nghiệp.
* Hoạt động ngoại khóa: Teambuilding hàng năm, các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ tại trường.
Tags: Nhân viên vận hành trường học, Quản lý cơ sở vật chất trường học, Hành chính trường học, Quản lý tòa nhà trường học, School Operations Officer, Facilities Management, Tuyển dụng giáo dục, Vận hành hậu cần trường học, An toàn trường học, Quản trị trường học.
Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên vận hành trường học, School Operations, Quản lý cơ sở vật chất (Facilities Management), Hành chính vận hành, Việc làm trường học, Điều phối hậu cần giáo dục, Quản lý an toàn trường học, Tuyển dụng nhân viên vận hành, Quản trị vận hành cơ sở giáo dục, Giám sát vận hành trường quốc tế.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Nhân viên Vận hành hệ thống ngân hàng bán lẻ Phú YênXây dựng - - 2026/08/26 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH HỆ THỐNG NGÂN HÀNG BÁN LẺ Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành dòng chảy tài chính" – vị trí Nhân viên Vận hành hệ thống ngân hàng bán lẻ. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn không chỉ là người quả...
-
Việc làm Nhân viên Tiệm đồ lót Phú YênXây dựng - - 2026/08/25 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN NỘI Y (LINGERIE CONSULTANT) Tổng quan vai trò: Chúng tôi không tìm kiếm một người bán hàng thông thường; chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ của sự tự tin" và "Người thấu hiểu phái đẹp". Tại cửa hàng của chúng tôi,...
-
Việc làm Nhân viên Sửa chữa bàn ủi Phú YênXây dựng - - 2026/08/24 Check with sellerMô tả công việc: Nhân viên Kỹ thuật Sửa chữa & Bảo trì Thiết bị Là ủi (Bàn ủi) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia phục hồi diện mạo" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Sửa chữa Bàn ủi (bao gồm bàn ủi hơi nước, bàn ủi nhiệt, và hệ thố...