-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Việc làm Nhận và gửi hàng hóa, bưu phẩm Hà Nam
- Location: Hà Nam, vietnam
Mô tả công việc: Nhân viên Điều phối Giao nhận Hàng hóa & Bưu phẩm
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ luân chuyển" – vị trí Nhân viên Điều phối Giao nhận Hàng hóa và Bưu phẩm. Trong kỷ nguyên số hóa, bạn chính là mắt xích vật lý quan trọng nhất đảm bảo dòng chảy tài liệu, hàng hóa và thông tin của doanh nghiệp luôn liên tục, chính xác và an toàn. Bạn không chỉ đơn thuần là người cầm giữ bưu kiện; bạn là người gác cổng cho sự chuyên nghiệp, là người kiểm soát tính toàn vẹn của tài sản và là cầu nối tin cậy giữa doanh nghiệp với đối khách hàng, đối tác. Sự tỉ mỉ trong việc kiểm đếm, tư duy khoa học khi sắp xếp kho vận và khả năng ứng biến linh hoạt trước các sự cố vận chuyển chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là người tận tâm, ưa thích sự ngăn nắp và mong muốn đóng góp vào guồng quay vận hành năng động của chúng tôi, cửa văn phòng luôn rộng mở chào đón bạn.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Vận hành & Giám sát Quy trình Nhận hàng (Inbound):
* Tiếp nhận tất cả các loại hàng hóa, bưu phẩm, thư từ gửi đến văn phòng/kho từ các đơn vị vận chuyển, đối tác và khách hàng.
* Thực hiện quy trình kiểm tra ngoại quan nghiêm ngặt: Kiểm tra tình trạng đóng gói, niêm phong, dấu hiệu va đập hoặc hư hỏng trước khi ký nhận.
* Đối soát số lượng, chủng loại hàng hóa thực tế so với vận đơn (Waybill), phiếu giao hàng hoặc đơn đặt hàng (PO).
* Sử dụng công nghệ quét mã vạch (Barcode/QR code) để nhập liệu nhanh chóng vào hệ thống quản lý thông tin của công ty.
* Phân loại bưu phẩm theo mức độ ưu tiên: Hỏa tốc, tài liệu mật, hàng dễ vỡ, hàng cần bảo quản đặc biệt (nhiệt độ, độ ẩm).
* Thông báo kịp thời cho người nhận hoặc bộ phận liên quan về việc hàng đã cập bến để đảm bảo tính thời sự của thông tin.
2. Đóng gói & Điều phối Gửi hàng (Outbound):
* Tiếp nhận yêu cầu gửi hàng từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đi kèm (phiếu xuất kho, hóa đơn, giấy phép xuất khẩu nếu có).
* Trực tiếp thực hiện hoặc hướng dẫn quy chuẩn đóng gói: Lựa chọn kích thước thùng carton phù hợp, sử dụng vật liệu chống sốc (xốp bong bóng, màng co, hạt xốp) đối với hàng dễ vỡ.
* Dán nhãn vận chuyển (Shipping label) chính xác, bao gồm: Thông tin người gửi, người nhận, số điện thoại, địa chỉ chi tiết và các lưu ý đặc biệt (hàng không chồng lấp, mặt này hướng lên trên).
* Lựa chọn đơn vị vận chuyển (EMS, Viettel Post, DHL, GrabExpress...) phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí: Chi phí tối ưu, thời gian toàn trình và độ uy tín của tuyến đường.
* Thực hiện bàn giao hàng hóa cho bưu tá, đảm bảo có chữ ký xác nhận và lưu giữ đầy đủ các liên vận đơn làm bằng chứng pháp lý.
3. Quản lý Kho bãi & Lưu trữ Tạm thời:
* Sắp xếp hàng hóa trong khu vực lưu trữ một cách khoa học theo nguyên tắc 5S và FIFO (Nhập trước xuất trước).
* Đảm bảo khu vực nhận gửi hàng luôn sạch sẽ, khô ráo, không có nguy cơ cháy nổ hoặc ẩm mốc gây hại cho bưu phẩm.
* Quản lý định mức vật tư đóng gói (thùng giấy, băng keo, tem nhãn); lập kế hoạch mua sắm bổ sung để không làm gián đoạn công việc.
* Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản và hàng hóa tồn đọng trong kho gửi, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý đối với hàng vô chủ hoặc hàng bị từ chối nhận.
4. Xử lý Sự cố & Khiếu nại vận chuyển:
* Chủ động theo dõi lộ trình (tracking) các đơn hàng quan trọng, cảnh báo sớm các trường hợp chậm trễ hoặc thất lạc.
* Làm việc trực tiếp với các đơn vị vận chuyển để giải quyết các sự cố: Hàng hư hỏng trong quá trình vận tải, giao sai địa chỉ, hoặc khách hàng khiếu nại về chất lượng đóng gói.
* Thực hiện quy trình bồi thường bảo hiểm hàng hóa khi có rủi ro xảy ra, thu thập hồ sơ chứng minh thiệt hại.
* Tư vấn cho các phòng ban về các quy định cấm gửi, hàng hóa kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật bưu chính và hàng không.
5. Báo cáo & Tối ưu hóa chi phí:
* Lập báo cáo tổng hợp chi phí chuyển phát nhanh định kỳ (hàng tuần/tháng) theo từng trung tâm chi phí (Cost Center) của các phòng ban.
* Phân tích xu hướng giao nhận để đề xuất các giải pháp cắt giảm chi phí: Đàm phán lại hợp đồng với các đối tác vận chuyển lớn, thay đổi phương thức vận chuyển hoặc cải tiến quy trình đóng gói.
* Lưu trữ hồ sơ, chứng từ giao nhận một cách hệ thống (cả bản cứng và bản mềm) phục vụ công tác đối soát kế toán và kiểm soát nội bộ.
* Hướng dẫn, phổ biến quy định về giao nhận bưu phẩm cho nhân viên mới, đảm bảo mọi người tuân thủ đúng quy trình an toàn thông tin và bảo mật tài liệu.
---
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Logistics, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm làm việc tại các vị trí: Nhân viên kho, Nhân viên giao nhận, Nhân viên bưu điện hoặc Hành chính điều phối.
* Hiểu biết về thị trường chuyển phát nhanh tại Việt Nam và các quy định cơ bản về pháp luật bưu chính.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel (để quản lý dữ liệu hàng hóa), sử dụng tốt các phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc ứng dụng của các hãng vận chuyển.
* Kỹ năng đóng gói & Kiểm kê: Nắm vững các kỹ thuật đóng gói chuyên nghiệp cho nhiều loại mặt hàng khác nhau (điện tử, chất lỏng, tài liệu giấy).
* Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (đọc hiểu được các vận đơn quốc tế, địa chỉ nước ngoài và các thuật ngữ logistics cơ bản).
* Kỹ năng điều phối: Có khả năng sắp xếp lộ trình, thứ tự ưu tiên công việc một cách logic khi đối mặt với lượng hàng hóa lớn trong giờ cao điểm.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực & Trách nhiệm: Đây là yêu cầu tiên quyết vì bạn trực tiếp tiếp xúc với tài sản và thông tin mật của công ty.
* Tỉ mỉ & Cẩn thận: Chính xác đến từng con số, từng địa chỉ để tránh lãng phí thời gian và chi phí do sai sót.
* Sức khỏe tốt: Có khả năng di chuyển nhiều, chịu được áp lực công việc và thực hiện các thao tác bốc xếp hàng hóa nhẹ (khi cần thiết).
* Giao tiếp tốt: Thái độ niềm nở, lịch sự khi làm việc với bưu tá và đồng nghiệp; khéo léo trong việc xử lý các tình huống phát sinh với khách hàng.
* Tư duy dịch vụ: Luôn đặt lợi ích của người nhận/người gửi lên hàng đầu, chủ động hỗ trợ để hàng hóa đến đích nhanh nhất.
---
Quyền lợi:
* Thu nhập cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn kèm theo các khoản phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp điện thoại và ăn trưa.
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất công việc (KPIs) và các dịp lễ tết theo quy định của công ty.
* Bảo hiểm & Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ ngay sau khi ký hợp đồng chính thức; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp hàng năm.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, được trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ hiện đại (máy quét, máy in tem, trang thiết bị bảo hộ).
* Cơ hội thăng tiến: Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị chuỗi cung ứng, kho vận và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí Giám sát kho hoặc Chuyên viên Logistics.
* Văn hóa doanh nghiệp: Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch hàng năm và các câu lạc bộ thể thao, văn nghệ của công ty.
---
Tags:
Nhân viên giao nhận hàng hóa, Điều phối bưu phẩm, Nhân viên Logistics, Quản lý kho văn phòng, Nhân viên hành chính bưu chính, Kỹ thuật đóng gói hàng hóa, Kiểm soát vận đơn, Chuyên viên điều phối vận tải, Việc làm Logistics tại TP.HCM, Tuyển dụng nhân viên nhận gửi hàng.
Từ khoá tìm kiếm:
Nhân viên nhận gửi hàng hóa, mô tả công việc nhân viên bưu phẩm, tuyển dụng nhân viên điều phối giao nhận, nhân viên xử lý đơn hàng, kỹ năng đóng gói bưu kiện, quy trình nhận hàng cho doanh nghiệp, quản lý thư từ văn phòng, nhân viên kho vận hành chính, việc làm xử lý hàng hóa, logistics coordinator JD.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Giáo viên dạy nghề pha chế đồ uống Hà NamXây dựng - - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: GIÁO VIÊN DẠY NGHỀ PHA CHẾ ĐỒ UỐNG (BARISTA & BARTENDER INSTRUCTOR) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người truyền lửa và kiến tạo hương vị" – vị trí Giáo viên dạy nghề pha chế đồ uống. Bạn không chỉ đơn thuần là một ng...
-
Việc làm Hướng dẫn viên chạy bộ (Running coach) Hà NamXây dựng - - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: HUẤN LUYỆN VIÊN CHẠY BỘ (RUNNING COACH) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người đồng hành truyền cảm hứng" – vị trí Huấn luyện viên Chạy bộ (Running Coach). Bạn không chỉ là người đưa ra các bài tập, mà còn là mắt xích quan trọ...
-
Việc làm Hướng dẫn giáo dục, kỹ năng và nghề nghiệp Hà NamXây dựng - - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KỸ THUẬT VẬN HÀNH & SỬA CHỮA TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "chuyên gia kết nối" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Vận hành & Sửa chữa Tổng đài điện thoại. Bạn là mắt xích quan trọng đảm bảo hệ thống l...