Trong một tổ chức vận hành chuyên nghiệp, việc duy trì nguồn năng lượng và tài nguyên nước ổn định là mạch máu sống còn của mọi hoạt động kinh doanh và sản xuất. Chúng tôi đang tìm kiếm một "Người gác cổng tài chính tiện ích" – vị trí Chuyên viên Quản lý Chi phí Tiện ích & Thanh toán.

Bạn không đơn thuần chỉ là người thực hiện các giao dịch chuyển tiền. Bạn là một chuyên gia kiểm soát định mức, một mắt xích chiến lược trong bộ phận Tài chính – Hành chính, đảm bảo mọi hóa đơn (điện, nước, internet, rác thải, năng lượng...) được xử lý chính xác, đúng hạn và tối ưu nhất. Sự tận tâm của bạn giúp doanh nghiệp tránh khỏi các rủi ro về gián đoạn dịch vụ, loại bỏ các chi phí lãng phí và xây dựng một hệ thống dữ liệu tiêu thụ minh bạch. Nếu bạn là người yêu thích những con số, có tư duy quản lý tài chính chặt chẽ và mong muốn đóng góp vào sự vận hành bền vững của doanh nghiệp, chúng tôi rất mong chờ sự góp mặt của bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính

Nhiệm vụ của Chuyên viên Quản lý Chi phí Tiện ích & Thanh toán được chia thành 6 nhóm năng lực cốt lõi sau:

1. Quản lý Dữ liệu và Kiểm soát Chỉ số Tiêu thụ

- Thu thập dữ liệu: Trực tiếp ghi chép hoặc giám sát việc ghi chỉ số công tơ điện, đồng hồ nước định kỳ tại các tòa nhà, nhà xưởng hoặc các chi nhánh của công ty.
- Đối soát số liệu: So sánh chỉ số thực tế đo được với số liệu ghi trên hóa đơn từ các đơn vị cung cấp dịch vụ (EVN, các công ty cấp thoát nước). Phát hiện ngay lập tức các sai lệch hoặc bất thường (như rò rỉ nước, thất thoát điện năng) để phối hợp với bộ phận kỹ thuật xử lý.
- Số hóa hồ sơ: Cập nhật dữ liệu tiêu thụ hàng tháng vào phần mềm quản lý tài chính hoặc hệ thống ERP của công ty để theo dõi biến động theo thời gian.

2. Thực thi Quy trình Thanh toán Chuyên nghiệp

- Tiếp nhận hóa đơn: Quản lý việc tiếp nhận hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử từ tất cả các nhà cung cấp dịch vụ tiện ích. Đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn theo quy định của Tổng cục Thuế.
- Lập kế hoạch thanh toán: Căn cứ vào thời hạn thanh toán trên từng loại hóa đơn (điện thường thanh toán trước ngày 15, nước trước ngày 20...), lập lịch trình chi trả chi tiết để không bao giờ xảy ra tình trạng nộp chậm dẫn đến bị cắt dịch vụ hoặc chịu lãi phạt.
- Thực hiện giao dịch: Trực tiếp thao tác thanh toán qua các kênh ngân hàng (E-banking), ví điện tử doanh nghiệp hoặc phối hợp với bộ phận Kế toán thanh toán để xuất chi tiền mặt/chuyển khoản đúng quy trình phê duyệt của công ty.
- Xác nhận giao dịch: Sau khi thanh toán, phải lấy chứng từ xác nhận từ nhà cung cấp và lưu trữ file chứng từ để phục vụ công tác quyết toán thuế và kiểm toán sau này.

3. Phân tích Chi phí và Tối ưu hóa Nguồn lực

- Báo cáo biến động: Thực hiện các báo cáo phân tích chi phí tiện ích hàng tháng, hàng quý. So sánh với cùng kỳ năm trước để đánh giá xu hướng tiêu thụ.
- Cảnh báo lãng phí: Phân tích các khu vực hoặc bộ phận có mức tiêu thụ điện năng/nước vượt định mức cho phép. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật hoặc thay đổi hành vi nhân viên để tiết kiệm chi tiêu.
- Tư vấn chính sách: Nghiên cứu các biểu giá điện (giờ cao điểm, giờ thấp điểm), giá nước kinh doanh để tư vấn cho Ban lãnh đạo phương án vận hành máy móc, thiết bị vào những khung giờ có chi phí thấp nhất.

4. Quản lý Quan hệ Đối tác và Nhà cung cấp

- Làm việc với cơ quan chức năng: Là đầu mối liên hệ chính với điện lực địa phương, công ty môi trường và đơn vị cấp nước. Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng mua bán điện nước, thay đổi chủ thể hợp đồng hoặc nâng cấp công suất trạm biến áp.
- Xử lý khiếu nại: Chủ trì việc khiếu nại đối với các trường hợp hóa đơn tăng đột biến không rõ nguyên nhân, yêu cầu kiểm định lại đồng hồ nếu nghi ngờ sai sót.
- Đàm phán dịch vụ: Tìm kiếm và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ phụ trợ (như xử lý rác thải, mạng viễn thông) để có mức giá cạnh tranh nhất cho doanh nghiệp.

5. Lưu trữ Hồ sơ và Phục vụ Kiểm toán

- Hệ thống hóa hồ sơ: Xây dựng kho lưu trữ hồ sơ thanh toán khoa học (cả file cứng và file mềm). Mỗi mã khách hàng (Customer ID) phải có một thư mục riêng biệt kèm lịch sử thanh toán ít nhất 5 năm.
- Cung cấp số liệu thuế: Cung cấp đầy đủ hóa đơn đầu vào cho bộ phận kế toán thuế để thực hiện khấu trừ thuế GTGT (VAT) đúng hạn.
- Phục vụ kiểm toán: Giải trình các biến động chi phí tiện ích trước các đoàn kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập.

6. Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan

- Phối hợp với bộ phận Bảo trì để theo dõi lịch bảo dưỡng các hệ thống điện, nước, điều hòa trung tâm – những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hóa đơn thanh toán.
- Tham gia vào việc lập dự toán ngân sách (Budgeting) cho chi phí vận hành văn phòng/nhà máy cho năm tài chính tiếp theo.

---

Yêu cầu tuyển dụng

Học vấn và Kinh nghiệm

- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, hoặc Hành chính văn phòng. Ưu tiên những ứng viên có hiểu biết cơ bản về kỹ thuật điện nước.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân viên thanh toán, kế toán hành chính, hoặc nhân viên quản lý tòa nhà. Đã từng làm việc trực tiếp với hệ thống hóa đơn điện tử và các phần mềm ngân hàng trực tuyến.

Kỹ năng chuyên môn

- Thành thạo Excel: Đây là công cụ quan trọng nhất. Bạn cần biết sử dụng các hàm tính toán, lọc dữ liệu và vẽ biểu đồ để theo dõi chi phí.
- Kỹ năng đối soát dữ liệu: Khả năng làm việc với những dãy số dài, đòi hỏi sự tập trung cao độ để không xảy ra sai sót dù là một chữ số.
- Kiến thức về hóa đơn & thuế: Hiểu rõ các quy định về tính hợp lệ của hóa đơn tài chính, thời điểm xuất hóa đơn và các loại thuế phí liên quan đến dịch vụ công ích.
- Sử dụng phần mềm: Sử dụng thành thạo các ứng dụng thanh toán (Internet Banking, MoMo, ZaloPay Business) và phần mềm văn phòng.

Phẩm chất cá nhân

- Trung thực và Liêm chính: Vì trực tiếp quản lý các khoản chi lớn của doanh nghiệp, sự trung thực là yêu cầu tiên quyết.
- Tỉ mỉ và Cẩn thận: "Sai một ly đi một dặm". Việc thanh toán nhầm mã khách hàng hoặc quá hạn sẽ gây ra hệ lụy lớn cho hoạt động của công ty.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các loại hóa đơn theo thời hạn để đảm bảo dòng tiền luôn được lưu thông đúng lúc.
- Khả năng chịu áp lực: Có thể xử lý khối lượng hóa đơn lớn vào các thời điểm cuối tháng hoặc kỳ quyết toán mà vẫn giữ được độ chính xác.
- Giao tiếp khéo léo: Có thái độ điềm tĩnh, chuyên nghiệp khi làm việc với các cơ quan công quyền hoặc khi xử lý các sự cố về dịch vụ tiện ích.

---

Quyền lợi

- Thu nhập xứng đáng: Lương cứng cạnh tranh (tùy theo năng lực và quy mô doanh nghiệp), kèm theo các khoản phụ cấp điện thoại, xăng xe.
- Chế độ đãi ngộ: Thưởng lương tháng 13, thưởng các ngày lễ Tết và thưởng hiệu quả công việc dựa trên số tiền tiết kiệm được cho doanh nghiệp thông qua việc tối ưu hóa chi phí.
- Bảo hiểm & Phúc lợi: Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động. Được tham gia các chương trình bảo hiểm sức khỏe cao cấp của công ty.
- Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp. Quy trình làm việc rõ ràng, ứng dụng công nghệ cao vào quản lý.
- Cơ hội thăng tiến: Từ vị trí nhân viên, bạn có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên Trưởng nhóm thanh toán, Trưởng bộ phận Hành chính hoặc Chuyên viên Kiểm soát chi phí.
- Đào tạo: Được tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng nghiệp vụ kế toán, kỹ năng đàm phán và các buổi workshop về tiết kiệm năng lượng.

---

Từ khóa tìm kiếm (SEO Keywords)

- Tuyển dụng nhân viên thanh toán hóa đơn điện nước.
- Mô tả công việc kế toán thanh toán hành chính.
- Việc làm quản lý chi phí tòa nhà.
- Cách quản lý hóa đơn điện nước cho doanh nghiệp.
- Nhân viên đối soát dữ liệu tiện ích.
- Kỹ năng cần có của người thanh toán hóa đơn chuyên nghiệp.
- Mẫu JD nhân viên thanh toán chi phí vận hành.
- Quy trình thanh toán điện nước doanh nghiệp.

---

Phụ lục: Một ngày làm việc điển hình của vị trí này

Để hiểu rõ hơn về vị trí này, hãy cùng nhìn qua lịch trình làm việc một ngày của một Chuyên viên Quản lý Chi phí Tiện ích:

- 08:30 – 09:00: Kiểm tra hòm thư điện tử (email) và hòm thư giấy để thu thập các thông báo tiền điện, tiền nước mới nhất từ các nhà cung cấp.
- 09:00 – 10:30: Cập nhật các chỉ số tiêu thụ vào file Excel theo dõi. Thực hiện đối soát số liệu giữa đồng hồ đo nội bộ và chỉ số trên hóa đơn. Nếu có sự chênh lệch trên 10%, lập tức gửi yêu cầu kiểm tra cho bộ phận kỹ thuật.
- 10:30 – 12:00: Lập lệnh chi tiền trên hệ thống ngân hàng cho các hóa đơn đến hạn trong ngày. Trình ký các chứng từ thanh toán cho Kế toán trưởng hoặc Giám đốc tài chính.
- 13:30 – 15:00: Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ internet/điện thoại để đàm phán lại gói cước cho các chi nhánh mới mở, nhằm tối ưu hóa chi phí viễn thông.
- 15:00 – 16:30: Tổng hợp dữ liệu để viết báo cáo phân tích chi phí năng lượng tuần. Đề xuất phương án tắt bớt hệ thống đèn hành lang sau 18h để giảm chi phí điện năng.
- 16:30 – 17:30: Sắp xếp hồ sơ, chứng từ đã thanh toán vào kho lưu trữ. Phản hồi các thắc mắc của các phòng ban về việc sử dụng định mức nước, giấy in hoặc các tiện ích khác.

---

Kết luận:
Vị trí Chuyên viên Quản lý Chi phí Tiện ích & Thanh toán không chỉ là một công việc văn phòng bình thường mà là vị trí đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy tài chính, kỹ năng quản lý dữ liệu và sự am hiểu về vận hành thực tế. Nếu bạn tự tin với sự tỉ mỉ của mình và muốn trở thành người kiểm soát dòng tiền thông minh cho doanh nghiệp, chúng tôi chính là nơi để bạn tỏa sáng.

Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm Nhân viên Truyền thông, Marketing và Pháp lý Hưng Yên
Xây dựng - - 2026/08/27 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TRUYỀN THÔNG, MARKETING VÀ PHÁP LÝ Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư bảo vệ và phát triển thương hiệu" – vị trí Nhân viên Truyền thông, Marketing và Pháp lý. Đây là một vị trí mang tính chiến lược và độc ...
Việc làm Công nhân xây dựng Biệt thự đơn lập Hưng Yên
Xây dựng - - 2026/08/27 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CÔNG NHÂN XÂY DỰNG BIỆT THỰ ĐƠN LẬP Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "người thợ kiến tạo tổ ấm" – vị trí Công nhân Xây dựng chuyên dòng Biệt thự đơn lập cao cấp. Bạn không chỉ đơn thuần là người lao động chân tay, mà ...
Việc làm Hướng dẫn viên đạp xe đường dài Hưng Yên
Xây dựng - - 2026/08/27 Check with seller

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: HƯỚNG DẪN VIÊN ĐẠP XE ĐƯỜNG DÀI (LONG-DISTANCE CYCLING TOUR GUIDE) Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người truyền cảm hứng trên những bánh xe" – vị trí Hướng dẫn viên Đạp xe đường dài. Bạn không chỉ đơn thuần là một ngư...

Việc làm Người thanh toán hóa đơn điện nước Hưng Yên Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất

En (3303)

Xây dựng (79472)

Giúp việc (0)

Việc Làm (19312)

Tài xế/Lái xe/Giao nhận (0)

Biên dịch phiên dịch (0)

Tài chính Kế toán Ngân hàng (0)

Việc làm y tế dược (0)

Việc làm it (0)

Bán hàng thu ngân (0)

Việc làm hành chính nhân sự (0)

Việc kinh doanh bán hàng (0)

kỹ sư sản xuất (0)

Công nhân/Lao động (0)

Luật Pháp lý (0)

Việc làm thư ký trợ lý (0)

Việc làm Bất động sản (0)

Khách sạn nhà hàng du lịch (0)

Marketing truyền thông quảng cáo (5770)

Việc làm thực phẩm đồ uống (0)

việc làm thêm (0)

Việc làm spa làm đẹp (0)

giao hàng kho vận (0)

Việc làm sự kiện (0)

Việc làm thực tập (0)

Việc làm ngành nghề khác (0)

Giáo dục Đào tạo (0)

Việc làm thiết kế (0)

Việc làm bảo vệ (0)

Check with seller Việc làm Người thanh toán hóa đơn điện nước Hưng Yên

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ CHI PHÍ TIỆN ÍCH & THANH TOÁN

Tổng quan