-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Việc làm Người ghi chép sổ chi tiêu Lâm Đồng
- Location: Lâm Đồng, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN GHI CHÉP & QUẢN LÝ SỔ CHI TIÊU (EXPENSE TRACKER SPECIALIST)
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "người gác cổng tài chính" – vị trí Nhân viên Ghi chép và Quản lý sổ chi tiêu. Trong bối cảnh nền kinh tế biến động, việc kiểm soát từng dòng tiền ra vào không chỉ là một nghiệp vụ kế toán thuần túy, mà là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển bền vững. Bạn chính là người đảm bảo mọi con số đều "biết nói", mọi hóa đơn đều được minh bạch và mọi kế hoạch chi tiêu đều nằm trong tầm kiểm soát.
Sự tỉ mỉ trong việc đối soát, tư duy logic khi phân loại hạng mục chi phí và khả năng nhạy bén với các con số chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự chính xác, trung thực tuyệt đối và mong muốn xây dựng một hệ thống quản lý tài chính chuyên nghiệp, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Ghi chép và Cập nhật dữ liệu hàng ngày:
* Tiếp nhận, thu thập và phân loại toàn bộ chứng từ, hóa đơn, biên lai phát sinh từ các hoạt động vận hành của công ty.
* Nhập liệu chi tiết các khoản chi vào phần mềm quản lý tài chính hoặc sổ theo dõi chuyên dụng (Excel, ERP, QuickBooks, Zoho Books...).
* Đảm bảo việc ghi chép được thực hiện theo thời gian thực (Real-time), tránh tình trạng tồn đọng dữ liệu gây sai lệch báo cáo.
* Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trước khi đưa vào sổ theo dõi.
2. Phân loại và Kiểm soát hạng mục chi phí:
* Phân loại chi phí theo từng nhóm chức năng (Chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí dự án, chi phí marketing, chi phí hành chính...).
* Gán mã định danh cho từng loại chi tiêu để dễ dàng truy xuất và thống kê khi cần thiết.
* Theo dõi sự biến động của từng hạng mục chi phí qua các kỳ, từ đó đưa ra những cảnh báo sớm nếu có sự tăng trưởng bất thường.
3. Đối soát và Xác thực giao dịch:
* Thực hiện đối soát định kỳ (hàng ngày hoặc hàng tuần) giữa sổ theo dõi chi tiêu với sao kê ngân hàng, quỹ tiền mặt và các báo cáo từ bộ phận mua hàng.
* Làm việc trực tiếp với các bộ phận liên quan để làm rõ các khoản chi không có hóa đơn hoặc các khoản chi chưa rõ mục đích.
* Xử lý các sai lệch số liệu một cách kịp thời và triệt để.
4. Lập báo cáo tài chính nội bộ và Phân tích xu hướng:
* Xây dựng báo cáo chi tiêu định kỳ (tuần/tháng/quý) gửi Ban Giám đốc, trong đó thể hiện rõ cơ cấu chi phí và tỷ trọng của từng bộ phận.
* Sử dụng các biểu đồ, công cụ trực quan hóa dữ liệu để trình bày xu hướng chi tiêu.
* Đề xuất các phương án cắt giảm chi phí không cần thiết (Cost-saving) dựa trên dữ liệu thực tế thu thập được.
5. Quản lý ngân sách (Budgeting):
* Hỗ trợ thiết lập định mức chi tiêu cho các phòng ban dựa trên kế hoạch kinh doanh.
* Theo dõi việc thực hiện ngân sách, đảm bảo các bộ phận không chi vượt mức quy định (Over-budget).
* Tham mưu cho quản lý về việc điều chỉnh ngân sách linh hoạt theo thực tế vận hành.
6. Lưu trữ và Bảo mật dữ liệu:
* Số hóa và lưu trữ khoa học hệ thống chứng từ, hóa đơn (bản cứng và bản mềm).
* Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho các thông tin tài chính của doanh nghiệp, không tiết lộ dữ liệu ra bên ngoài hoặc cho các đối tượng không có thẩm quyền.
---
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Ngân hàng hoặc các ngành liên quan đến Quản trị Kinh doanh.
* Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí kế toán thanh toán, nhân viên nhập liệu tài chính hoặc vị trí tương đương.
* Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường yêu cầu quản lý lượng lớn giao dịch nhỏ lẻ mỗi ngày.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Excel ở mức độ nâng cao (VLOOKUP, Pivot Table, Macro cơ bản, xử lý mảng dữ liệu lớn).
* Sử dụng phần mềm: Có khả năng làm quen nhanh hoặc đã sử dụng qua các phần mềm kế toán, quản lý chi tiêu hiện đại.
* Kỹ năng đọc hiểu chứng từ: Am hiểu các quy định về hóa đơn tài chính, thuế GTGT cơ bản để phân biệt chứng từ hợp lệ.
* Kỹ năng trình bày: Biết cách soạn thảo báo cáo tài chính súc tích, dễ hiểu và chuyên nghiệp.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự trung thực (Integrity): Đây là yêu cầu tiên quyết. Bạn cần tuyệt đối trung thực trong việc báo cáo con số, không gian lận hay làm sai lệch dữ liệu vì bất kỳ mục đích nào.
* Sự tỉ mỉ (Meticulousness): Một dấu phẩy đặt sai vị trí có thể làm thay đổi hoàn toàn ý nghĩa của một báo cáo tài chính. Bạn cần sự cẩn trọng đến từng chi tiết nhỏ.
* Tư duy logic: Có khả năng xâu chuỗi các sự kiện chi tiêu để thấy được bức tranh toàn cảnh về dòng tiền.
* Khả năng chịu áp lực: Có thể làm việc với cường độ cao vào các kỳ chốt sổ cuối tháng hoặc khi có đợt kiểm tra tài chính.
* Tính bảo mật: Ý thức rõ ràng về tầm quan trọng của bí mật kinh doanh và thông tin nội bộ.
---
Quyền lợi:
* Thu nhập cạnh tranh: Mức lương xứng đáng với năng lực và sự tận tâm, kèm theo các khoản phụ cấp trách nhiệm.
* Chế độ đãi ngộ: Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất công việc (KPIs) dựa trên mức độ chính xác của báo cáo và hiệu quả đề xuất tiết kiệm chi phí.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, minh bạch, coi trọng giá trị của sự chính xác và liêm chính.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo sâu hơn về quản trị tài chính, có lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Trưởng nhóm Kế toán, Kiểm soát viên tài chính hoặc Trợ lý tài chính cho Ban Giám đốc.
* Phúc lợi xã hội: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động; tham gia các hoạt động team building, nghỉ dưỡng hàng năm của công ty.
* Công cụ hỗ trợ: Được trang bị các phần mềm quản lý hiện đại nhất để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
---
Tags:
Nhân viên quản lý chi tiêu, Ghi chép sổ sách tài chính, Kế toán chi phí, Nhân viên đối soát dữ liệu, Chuyên viên theo dõi ngân sách, Quản lý tài chính nội bộ, Việc làm kế toán nhập liệu, Kiểm soát dòng tiền, Nhân viên thống kê tài chính, Chuyên viên quản lý hóa đơn.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên ghi chép chi tiêu, Việc làm kế toán chi phí, Quản lý ngân sách doanh nghiệp, Nhân viên tài chính nội bộ, Đối soát hóa đơn chứng từ, Kỹ năng quản lý sổ sách, Tuyển dụng nhân viên nhập liệu tài chính, Theo dõi dòng tiền ra vào, Báo cáo chi tiêu định kỳ, Tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Người hỗ trợ người già mua sắm Lâm ĐồngXây dựng - - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN HỖ TRỢ MUA SẮM VÀ CHĂM SÓC DINH DƯỠNG CHO NGƯỜI CAO TUỔI Tổng quan: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người đi chợ thuê; chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ của sự tận tâm" – vị trí Nhân viên Hỗ trợ Mua sắm cho Người cao tuổ...
-
Việc làm Hướng dẫn viên trượt tuyết Lâm ĐồngXây dựng - (Lâm Đồng) - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: HƯỚNG DẪN VIÊN TRƯỢT TUYẾT (SKI INSTRUCTOR) Tổng quan: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người biết trượt tuyết giỏi; chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ của những đỉnh núi cao" – vị trí Hướng dẫn viên trượt tuyết chuyên nghiệp. Bạn c...
-
Việc làm Công nhân xây dựng Nhà văn hóa cộng đồng Lâm ĐồngXây dựng - (Lâm Đồng) - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: CÔNG NHÂN XÂY DỰNG NHÀ VĂN HÓA CỘNG ĐỒNG Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "người thợ kiến tạo giá trị nhân văn" – vị trí Công nhân Xây dựng Nhà văn hóa cộng đồng. Bạn không chỉ đơn thuần là một người lao động chân tay...