-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Việc làm Người đi nộp hồ sơ hành chính Thanh Hóa
- Location: Thanh Hóa, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN PHÁP LÝ & BIỆT PHÁI HÀNH CHÍNH (CHUYÊN VIÊN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH)
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "đại sứ hành chính" – vị trí Nhân viên chuyên trách nộp hồ sơ và giải quyết các thủ tục hành chính. Bạn không đơn thuần là người luân chuyển văn bản, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo tính pháp lý và sự vận hành không gián đoạn của doanh nghiệp trước các cơ quan quản lý Nhà nước. Trong bối cảnh các quy định pháp luật luôn thay đổi, sự am hiểu về quy trình, khả năng giao tiếp khéo léo và sự kiên trì của bạn chính là chìa khóa để hiện thực hóa các kế hoạch kinh doanh của công ty trên phương diện giấy tờ. Nếu bạn là một người năng động, không ngại di chuyển, có tư duy logic trong việc xử lý hồ sơ và mong muốn trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực thủ tục hành chính, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Chuẩn bị và Kiểm soát chất lượng hồ sơ:
* Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban (Kế toán, Nhân sự, Ban Giám đốc) về việc thực hiện các thủ tục hành chính phát sinh.
* Nghiên cứu các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến bộ hồ sơ cụ thể (Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Lao động, các thông tư hướng dẫn của từng ngành hàng).
* Trực tiếp soạn thảo, sắp xếp và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các văn bản, tờ trình, biểu mẫu trước khi trình ký và đóng dấu.
* Đảm bảo tất cả hồ sơ phải đầy đủ thành phần, đúng thể thức văn bản và chính xác về nội dung thông tin trước khi mang đi nộp.
2. Thực thi quy trình nộp và Theo dõi kết quả:
* Trực tiếp đến nộp hồ sơ tại các cơ quan Nhà nước như: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Chi cục Thuế, Bảo hiểm xã hội, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Văn phòng Đăng ký đất đai, Công an PCCC và các cơ quan chức năng có liên quan khác.
* Thực hiện việc nộp hồ sơ qua các cổng dịch vụ công trực tuyến (online) và theo dõi sát sao tiến độ xử lý trên hệ thống mạng.
* Xây dựng lịch trình di chuyển tối ưu để đảm bảo nộp hồ sơ đúng thời hạn, tránh các rủi ro về chậm trễ làm phát sinh tiền phạt hoặc ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
* Chủ động liên hệ với chuyên viên thụ lý hồ sơ để nắm bắt tình hình, giải trình các vấn đề phát sinh và kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
3. Quản lý mối quan hệ và Đối ngoại hành chính:
* Xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp, tích cực với các cán bộ tại các cơ quan hành chính nhằm hỗ trợ việc giao nhận và giải quyết hồ sơ được thuận lợi.
* Đóng vai trò là đại diện chính thức của doanh nghiệp để làm việc, đàm phán và giải đáp các thắc mắc từ phía cơ quan quản lý trong phạm vi quyền hạn được ủy quyền.
* Cập nhật kịp thời các thay đổi về nhân sự, địa điểm làm việc hoặc các quy định riêng biệt tại từng đơn vị hành chính để điều chỉnh phương thức làm việc phù hợp.
4. Xử lý các thủ tục đặc thù và Phát sinh:
* Thực hiện các công việc liên quan đến công chứng, chứng thực bản sao, hợp pháp hóa lãnh sự đối với các giấy tờ có yếu tố nước ngoài.
* Tham gia hỗ trợ các thủ tục đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu, các loại giấy phép con (giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép môi trường...).
* Thực hiện việc mua, đóng và quản lý các loại ấn chỉ, hóa đơn hoặc con dấu của doanh nghiệp khi có sự thay đổi pháp lý.
5. Báo cáo, Lưu trữ và Cập nhật kiến thức:
* Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng về tình trạng của các bộ hồ sơ đang thực hiện, các khó khăn vướng mắc và đề xuất hướng xử lý cho cấp trên.
* Lưu trữ một cách khoa học các biên nhận, kết quả trả về (giấy phép, chứng nhận, văn bản trả lời) cả bản cứng và bản scan trên hệ thống dữ liệu công ty.
* Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới, các nghị định, thông tư liên quan đến thủ tục hành chính để tham mưu cho Ban lãnh đạo điều chỉnh quy trình nội bộ.
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn và Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành: Luật, Hành chính học, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
* Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương hoặc từng làm việc trong các văn phòng luật sư, công ty tư vấn thủ tục pháp lý.
* Hiểu rõ quy trình làm việc của các cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng soạn thảo văn bản: Thành thạo các kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo tiêu chuẩn, sử dụng tốt các phần mềm văn phòng (Word, Excel, Adobe Acrobat).
* Kiến thức pháp luật: Có khả năng đọc hiểu và tra cứu văn bản quy phạm pháp luật một cách nhanh chóng, chính xác.
* Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Khéo léo trong giao tiếp trực tiếp, có khả năng diễn đạt vấn đề mạch lạc, thuyết phục được cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Bình tĩnh và linh hoạt trong các tình huống bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu giải trình phức tạp.
* Kỹ năng quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, đảm bảo hoàn thành nhiều đầu việc cùng lúc đúng thời hạn.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Trung thực và Đạo đức: Tuyệt đối trung thực trong việc báo cáo tiến độ và xử lý các chi phí hành chính, lệ phí nhà nước.
* Sự tỉ mỉ và Cẩn trọng: Kiểm tra từng dấu chấm, dấu phẩy và các thông tin chi tiết trên hồ sơ để tránh sai sót tối thiểu.
* Kiên trì và Chịu áp lực cao: Có khả năng kiên nhẫn khi phải chờ đợi tại các cơ quan hành chính hoặc khi phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần theo yêu cầu khắt khe.
* Sức khỏe và Sự năng động: Có phương tiện đi lại cá nhân, không ngại việc di chuyển nhiều ngoài trời và chịu được áp lực về thời gian di chuyển giữa các địa điểm.
* Chỉnh chu về diện mạo: Tác phong chuyên nghiệp, trang phục lịch sự khi đại diện công ty làm việc với các cơ quan công quyền.
Quyền lợi:
* Mức lương: Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực) + Phụ cấp xăng xe, điện thoại và phí công tác.
* Thưởng: Thưởng theo hiệu quả giải quyết hồ sơ (vượt tiến độ, xử lý các hồ sơ khó) và thưởng các ngày lễ tết.
* Bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau khi hết thời gian thử việc.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được tiếp xúc với nhiều bộ phận và mở rộng mối quan hệ với các cơ quan quản lý.
* Đào tạo: Được đào tạo sâu về kiến thức pháp luật doanh nghiệp và các kỹ năng đối ngoại chuyên sâu.
* Cơ hội thăng tiến: Có lộ trình phát triển rõ ràng lên các vị trí Chuyên viên Pháp lý, Trưởng nhóm Hành chính hoặc Trợ lý Ban Giám đốc.
* Chế độ khác: Nghỉ phép năm, du lịch hàng năm cùng công ty và các chế độ phúc lợi nội bộ khác.
Tags: Nhân viên nộp hồ sơ, Chuyên viên thủ tục hành chính, Pháp lý doanh nghiệp, Nhân viên hành chính ngoại vụ, Thủ tục hành chính công, Chạy hồ sơ pháp lý, Nhân viên thực hiện thủ tục, Hành chính pháp điển, Tư vấn pháp lý, Việc làm hành chính di chuyển.
Từ khoá tìm kiếm:
Tuyển dụng nhân viên nộp hồ sơ hành chính, Việc làm thủ tục pháp lý doanh nghiệp, Nhân viên giao nhận hồ sơ công ty, Chuyên viên hành chính đi ngoài, Tuyển dụng nhân viên pháp lý chưa có kinh nghiệm, Việc làm tại các văn phòng luật, Nhân viên nộp hồ sơ Sở Kế hoạch Đầu tư, Việc làm hành chính văn phòng Hà Nội/TP.HCM, Chuyên viên thực hiện giấy phép kinh doanh.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Người đo huyết áp, đường huyết Thanh HóaXây dựng - - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN KIỂM TRA CHỈ SỐ SỨC KHỎE (HUYẾT ÁP & ĐƯỜNG HUYẾT) Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "Sứ giả của những con số biết nói" – vị trí Nhân viên Kiểm tra Chỉ số Sức khỏe (Huyết áp & Đường huyết). Bạn không chỉ đơn thuần là ng...
-
Việc làm Người lau ban công Thanh HóaXây dựng - - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: CHUYÊN VIÊN KỸ THUẬT VỆ SINH & BẢO TRÌ BAN CÔNG CAO CẤP Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người bảo hộ không gian xanh" – vị trí Chuyên viên Kỹ thuật Vệ sinh và Bảo trì Ban công. Bạn không đơn thuần là một nhân viên vệ sinh; bạ...
-
Việc làm Công nhân xây dựng Thi công nhôm kính mặt dựng Thanh HóaXây dựng - (Thanh Hóa) - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: CÔNG NHÂN XÂY DỰNG – THI CÔNG NHÔM KÍNH MẶT DỰNG Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm những "người bao phủ công trình" – vị trí Công nhân/Kỹ thuật viên Thi công Nhôm kính mặt dựng (Curtain Wall). Bạn không chỉ đơn thuần là một công nhâ...