Việc làm Người đặt lịch họp phụ huynh Ninh Thuận Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất

Việc làm 24 - vieclam24- edunet

hcmcity - Việc làm Sài Gòn - Gia Định - Bến Thành thanhphohcm - Thành phố Hồ Chí Minh

Check with seller Việc làm Người đặt lịch họp phụ huynh Ninh Thuận

Published date: 2026/02/05
  • Location: Ninh Thuận, vietnam

Mô tả công việc: Chuyên viên Điều phối và Đặt lịch họp Phụ huynh (Parent-Teacher Meeting Coordinator)

Tổng quan:

Chúng tôi đang tìm kiếm một "Đại sứ kết nối" – vị trí Chuyên viên Điều phối và Đặt lịch họp Phụ huynh. Trong một hệ sinh thái giáo dục hiện đại, sự gắn kết giữa nhà trường và gia đình không chỉ là yêu cầu mà là nền tảng cho sự phát triển của học sinh. Bạn chính là mắt xích quan trọng nhất đảm bảo sợi dây liên lạc này luôn bền chặt, chuyên nghiệp và thấu hiểu.

Không đơn thuần là một nhân viên trực điện thoại hay sắp xếp thời gian biểu, bạn là người kiến tạo nên những "điểm chạm" đầu tiên và quan trọng nhất giữa phụ huynh và đội ngũ giáo viên. Sự tinh tế trong cách giao tiếp, tư duy logic khi điều phối lịch trình dày đặc và khả năng xử lý tình huống khéo léo chính là giá trị cốt lõi mà bạn mang lại. Nếu bạn là người yêu thích môi trường giáo dục, sở hữu kỹ năng quản trị thời gian xuất sắc và mong muốn đóng góp vào hành trình trưởng thành của thế hệ trẻ thông qua việc tối ưu hóa sự tương tác giữa các bên, chúng tôi rất chào đón bạn.

---

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Lập kế hoạch và Quản lý Lịch trình Tổng thể:
* Xây dựng khung thời gian cho các kỳ họp phụ huynh định kỳ (hàng quý, hàng kỳ) và các buổi họp đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám hiệu hoặc nhu cầu riêng biệt của phụ huynh.
* Phối hợp chặt chẽ với bộ phận đào tạo để nắm bắt lịch giảng dạy của giáo viên, đảm bảo không có sự chồng chéo hoặc quá tải trong khung giờ tiếp khách.
* Phân bổ thời gian hợp lý cho từng ca họp (slot), tính toán khoảng nghỉ cần thiết để giáo viên chuẩn bị hồ sơ giữa các phiên họp.
* Sử dụng các phần mềm quản lý lịch tập trung để đồng bộ hóa dữ liệu, giúp tất cả các bên liên quan (Giáo viên, Trợ giảng, Phụ huynh) đều có thể theo dõi thời gian thực.

2. Giao tiếp và Kết nối Phụ huynh:
* Chủ động liên hệ với phụ huynh qua nhiều kênh: Điện thoại, Email, Zalo, hoặc hệ thống quản lý học tập (LMS) để thông báo về lịch họp.
* Tư vấn và hỗ trợ phụ huynh lựa chọn khung giờ phù hợp nhất với điều kiện cá nhân của họ nhưng vẫn đảm bảo tiến độ của nhà trường.
* Đóng vai trò là người cung cấp thông tin sơ bộ: Giải thích mục đích buổi họp, những hồ sơ/tài liệu phụ huynh cần chuẩn bị và quy trình tham gia họp (trực tiếp hoặc trực tuyến).
* Gửi các nhắc nhở (Reminders) tự động và thủ công trước buổi họp 24h để giảm thiểu tỷ lệ vắng mặt hoặc đi muộn.

3. Vận hành Hệ thống và Hỗ trợ Kỹ thuật:
* Vận hành và quản lý các công cụ đặt lịch tự động (như Calendly, Google Calendar, hoặc hệ thống nội bộ). Đảm bảo các đường link đăng ký luôn hoạt động ổn định.
* Đối với các buổi họp trực tuyến (Online Meeting): Chịu trách nhiệm khởi tạo phòng họp trên các nền tảng Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams.
* Hỗ trợ kỹ thuật từ xa cho phụ huynh gặp khó khăn khi truy cập vào phòng họp ảo, đảm bảo buổi trao đổi không bị gián đoạn bởi các lỗi kỹ thuật cơ bản.
* Ghi chép và lưu trữ dữ liệu cuộc họp (nếu có yêu cầu bảo mật) để phục vụ công tác đối chiếu sau này.

4. Xử lý Khủng hoảng và Điều phối Thay đổi:
* Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hủy lịch, dời lịch từ phía phụ huynh hoặc giáo viên một cách linh hoạt và chuyên nghiệp.
* Giải quyết các xung đột về lịch trình khi có hai hoặc nhiều phụ huynh trùng lịch, ưu tiên sắp xếp dựa trên mức độ khẩn cấp của vấn đề cần trao đổi.
* Xử lý khiếu nại của phụ huynh liên quan đến việc chờ đợi lâu hoặc sai sót trong quá trình đặt lịch, đảm bảo duy trì hình ảnh tích cực của nhà trường.

5. Tổng hợp Báo cáo và Phân tích Dữ liệu:
* Lập báo cáo định kỳ sau mỗi đợt họp: Tỷ lệ phụ huynh tham gia, tỷ lệ vắng mặt, các vấn đề phát sinh phổ biến nhất.
* Thu thập phản hồi (Survey) từ phụ huynh về quy trình đặt lịch và chất lượng buổi họp để đề xuất các cải tiến lên Ban lãnh đạo.
* Phân tích xu hướng thời gian mà phụ huynh thường ưu tiên lựa chọn để tối ưu hóa việc phân bổ nhân sự cho các kỳ họp sau.

6. Hỗ trợ Công tác Chuyên môn và Hậu cần:
* Chuẩn bị danh sách phụ huynh tham gia cho giáo viên trước mỗi buổi họp, kèm theo ghi chú về những yêu cầu đặc biệt của phụ huynh (nếu có).
* Hỗ trợ chuẩn bị không gian họp (đối với họp trực tiếp): Biển tên, nước uống, tài liệu hướng dẫn, và khu vực chờ cho phụ huynh.
* Phối hợp với bộ phận lễ tân để đón tiếp phụ huynh chu đáo khi họ đến trường.

---

Yêu cầu tuyển dụng:

Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Sư phạm, Ngôn ngữ học, Quan hệ công chúng, Quản trị dịch vụ khách hàng hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, CSKH, thư ký y khoa, hoặc tư vấn tuyển sinh tại các tổ chức giáo dục, trung tâm ngoại ngữ.
* Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với các hệ thống quản lý lịch họp hoặc CRM phức tạp.

Kỹ năng chuyên môn:
* Kỹ năng Giao tiếp bậc thầy: Có khả năng diễn đạt lưu loát, giọng nói truyền cảm, không ngọng, không nói tiếng địa phương. Biết cách lắng nghe chủ động và thấu cảm với những lo lắng của phụ huynh.
* Kỹ năng Tổ chức và Quản trị Thời gian: Có tư duy hệ thống, biết cách ưu tiên công việc quan trọng và xử lý đa nhiệm (multitasking) trong môi trường áp lực cao.
* Kỹ năng Tin học văn phòng & Công nghệ: Sử dụng thành thạo bộ công cụ Google Workspace (Sheet, Calendar, Forms), Excel nâng cao (để quản lý data). Hiểu rõ cách vận hành các nền tảng họp trực tuyến phổ biến.
* Kỹ năng Giải quyết Vấn đề: Khả năng ứng biến nhanh trước các thay đổi đột ngột về nhân sự hoặc sự cố kỹ thuật.
* Ngoại ngữ (Tiếng Anh): Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản đến khá để làm việc với giáo viên nước ngoài và phụ huynh là người nước ngoài (trong môi trường quốc tế).

Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và Chính xác: Một sai sót nhỏ về giờ giấc cũng có thể ảnh hưởng đến uy tín của nhà trường và thời gian của phụ huynh. Bạn cần là người kiểm soát chi tiết cực tốt.
* Kiên nhẫn và Điềm tĩnh: Luôn giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp ngay cả khi đối mặt với những phụ huynh đang bức xúc hoặc có yêu cầu khắt khe.
* Trung thực và Bảo mật: Có ý thức cao trong việc bảo mật thông tin cá nhân của phụ huynh và học sinh.
* Tinh thần Phục vụ (Service Mindset): Luôn đặt sự hài lòng của phụ huynh và sự thuận tiện của giáo viên lên hàng đầu.

---

Quyền lợi:

* Mức lương & Thưởng: Mức lương cạnh tranh theo năng lực (dao động từ [X triệu - Y triệu]), kèm theo các khoản thưởng quý, thưởng cuối năm dựa trên hiệu suất công việc (KPI).
* Chế độ Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật sau thời gian thử việc.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường giáo dục văn minh, năng động, tiếp xúc với đội ngũ giáo viên tâm huyết và cộng đồng phụ huynh tri thức.
* Cơ hội thăng tiến: Được đào tạo bài bản về kỹ năng quản lý, giao tiếp và các phần mềm quản trị hiện đại. Có lộ trình thăng tiến lên Trưởng nhóm Điều phối hoặc Quản lý Vận hành Cơ sở.
* Ưu đãi Giáo dục: Chế độ miễn giảm học phí cho con em nhân viên khi theo học tại hệ thống của nhà trường.
* Nghỉ phép & Du lịch: Nghỉ phép năm theo quy định, tham gia các hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.

---

Tags: Chuyên viên đặt lịch họp, Điều phối viên giáo dục, Chăm sóc khách hàng trường học, Quản lý lịch họp phụ huynh, Thư ký giáo vụ, Việc làm giáo dục, Tư vấn giáo dục, Nhân viên điều phối, Hành chính trường học, Việc làm quản trị thời gian.

Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng người đặt lịch họp phụ huynh, Việc làm điều phối viên trường quốc tế, Nhân viên CSKH giáo dục, Cách quản lý lịch họp phụ huynh hiệu quả, Kỹ năng điều phối lịch giáo viên, Thư ký hành chính trường học.

Share

Useful information

  • Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
  • Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
  • Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
  • This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

  • Việc làm Công nhân xây dựng Tòa nhà văn phòng Ninh Thuận
    Việc làm Công nhân xây dựng Tòa nhà văn phòng Ninh Thuận
    Xây dựng - - 2026/08/27 Check with seller

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC: CÔNG NHÂN XÂY DỰNG TÒA NHÀ VĂN PHÒNG Tổng quan vai trò: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm những người thợ nề hay lao động phổ thông, chúng tôi đang tìm kiếm những "Nghệ nhân kiến tạo không gian" – vị trí Công nhân Xây dựng chuyên biệt cho...

  • Việc làm Nhân viên Vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh Ninh Thuận
    Việc làm Nhân viên Vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh Ninh Thuận
    Xây dựng - - 2026/08/27 Check with seller

    Mô tả công việc: Nhân viên Vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm một "kiến trúc sư dòng chảy" – vị trí Nhân viên Vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý các gói hàng, mà là mắt xích...

  • Việc làm Nhân viên Cửa hàng vật liệu xây dựng Ninh Thuận
    Việc làm Nhân viên Cửa hàng vật liệu xây dựng Ninh Thuận
    Xây dựng - - 2026/08/27 Check with seller

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN CỬA HÀNG VẬT LIỆU XÂY DỰNG Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người đồng hành xây tổ ấm" – vị trí Nhân viên Cửa hàng Vật liệu Xây dựng. Bạn không chỉ đơn thuần là người bán hàng, mà là một chuyên gia tư vấn giả...

Việc làm TP. Hà Nội TP. Hồ Chí Minh Việc làm TP. Hải Phòng Việc làm TP. Đà Nẵng Việc làm TP. Cần Thơ Việc làm TP. Thừa Thiên Huế vieclamtp viec lam vieclam tp hcm vieclam Việc tìm người TPHCM Việc làm part time TPHCM Tìm việc làm cho nữ tại TPHCM Cần tìm việc làm gấp Tìm việc làm tại TPHCM Việc làm Part time tại nhà Việc làm Tốt TPHCM Việc làm Chợ Khu vực Miền Bắc Bắc Giang: TP Bắc Giang Bắc Kạn: TP Bắc Kạn Bắc Ninh: TP Bắc Ninh, Từ Sơn Cao Bằng: TP Cao Bằng Điện Biên: TP Điện Biên Phủ Hà Giang: TP Hà Giang Hà Nam: TP Phủ Lý Hòa Bình: TP Hòa Bình Lào Cai: TP Lào Cai Lạng Sơn: TP Lạng Sơn Nam Định: TP Nam Định Ninh Bình: TP Hoa Lư, Tam Điệp Phú Thọ: TP Việt Trì Quảng Ninh: TP Hạ Long, Móng Cái, Uông Bí, Cẩm Phả, Đông Triều Sơn La: TP Sơn La Thái Bình: TP Thái Bình Thái Nguyên: TP Thái Nguyên, Sông Công, Phổ Yên Tuyên Quang: TP Tuyên Quang Vĩnh Phúc: TP Vĩnh Yên, Phúc Yên Yên Bái: TP Yên Bái Khu vực Miền Trung & Tây NguyênBình Định: TP Quy Nhơn Bình Thuận: TP Phan Thiết Đắk Lắk: TP Buôn Ma Thuột Đắk Nông: TP Gia Nghĩa Gia Lai: TP Pleiku Hà Tĩnh: TP Hà Tĩnh Khánh Hòa: TP Nha Trang, Cam Ranh Kon Tum: TP Kon Tum Lâm Đồng: TP Đà Lạt, Bảo Lộc Nghệ An: TP Vinh Phú Yên: TP Tuy Hòa Quảng Bình: TP Đồng Hới Quảng Nam: TP Tam Kỳ, Hội An Quảng Ngãi: TP Quảng Ngãi Quảng Trị: TP Đông Hà Thanh Hóa: TP Thanh Hóa, Sầm Sơn Khu vực Miền NamAn Giang: TP Long Xuyên, Châu Đốc Bà Rịa – Vũng Tàu: TP Bà Rịa, Vũng Tàu, Phú Mỹ Bạc Liêu: TP Bạc Liêu Bến Tre: TP Bến Tre Bình Dương: TP Thủ Dầu Một, Dĩ An, Thuận An, Tân Uyên, Bến Cát Cà Mau: TP Cà Mau Cần Thơ: TP Cần Thơ (trực thuộc Trung ương) Đồng Nai: TP Biên Hòa, Long Khánh Đồng Tháp: TP Cao Lãnh, Sa Đéc, Hồng Ngự Hậu Giang: TP Vị Thanh, Ngã Bảy Kiên Giang: TP Rạch Giá, Hà Tiên, Phú Quốc Long An: TP Tân An Sóc Trăng: TP Sóc Trăng Tây Ninh: TP Tây Ninh Tiền Giang: TP Mỹ Tho, Gò Công Trà Vinh: TP Trà Vinh Vĩnh Long: TP Vĩnh Long

Sài Gòn - Bến Nghé - Bến Thành Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8 (Khu vực của bạn), Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Bình Tân, Quận Bình Thạnh, Quận Gò Vấp, Quận Phú Nhuận, Quận Tân Bình, Quận Tân Phú3
Huyện Bình Chánh, Huyện Cần Giờ, Huyện Củ Chi, Huyện Hóc Môn, Huyện Nhà Bè

Khu công nghiệp Đông Nam, Khu công nghiệp Vĩnh Lộc, Khu công nghiệp Vĩnh Lộc 3, Khu công nghiệp Tân Bình, Khu công nghiệp Tân Tạo, KCN Tân Phú Trung, Khu công nghiệp An Hạ, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Khu công nghiệp Tân Thới Hiệp, KCN Tây Bắc Củ Chi, Khu công nghiệp Lê Minh Xuân, KCN Lê Minh Xuân 2, Khu chế xuất Linh Trung 1, Khu công nghiệp Linh Trung 2, Khu công nghiệp Bình Chiểu, Khu chế xuất Tân Thuận, Khu công nghiệp Phong Phú, Khu công nghiệp Cát Lái II

(*)note: Web demo software

Tìm việc làm tại TPHCM, việc làm lương cao, việc làm tuyển gấp
Cần tìm việc làm gấp
Tìm việc làm tại nhà
Cho Tốt việc làm
Việc làm nhanh
Cần tìm việc làm phổ thông
Tìm việc làm cho nữ tại TPHCM
Tìm việc làm không cần độ tuổi
Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm, việc tuyển gấp, kênh tìm việc uy tín

Kỹ năng cần có trong công việc

1) Kỹ năng hoạch định và triển khai chiến lược
2) Am hiểu về lĩnh vực F&B và QSR
3) Tối ưu hóa hiệu suất
4) Phát triển kế hoạch kinh doanh mới
5) Lập ngân sách & tài chính
6) Quản lý doanh nghiệp
7) Quản trị khủng hoảng
rủi ro
8) Kỹ năng lãnh đạo tổ chức
9) Cải thiện khả năng sinh lời
10) Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
11) Liên doanh và liên minh
12) Quản trị nhân sự và phát triển nguồn nhân lực
13) Xây dựng sự đồng thuận và hợp tác
14) Kỹ năng ra quyết định
15) Tư duy chiến lược xuất sắc. Ngoài ra
có thể thêm vào danh sách các từ khóa như 16) Đổi mới sáng tạo
17) Phân tích dữ liệu
18) Quản lý dự án
19) Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
20) Chuyên môn hóa kỹ thuật.

Tuyển thu ngân bán hàng siêu thị nhân viên xếp hàng bảo vệ siêu thị làm thời vụ tết

Tuyển nhân viên tại tphcm đi làm sau tết

blog việc làm

Chia sẽ kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự và tìm kiếm việc làm phù hợp

Tuyển dụng bán hàng siêu thị, cửa hàng tiện lợi quán cà phê trà sữa lương cao - không cần kinh nghiệm được hưởng tiền tip - bao ăn ở

Tin tuyển dụng tài xế lái xe không cần kinh nghiệm - ô tô xe tải bằng b2 - lái xe cho sếp nữ - gia đình công ty - cẩn thận kỹ năng tốt không giới hạn tuổi

Nghề công nhân may, nghề bảo vệ và nghề nhân viên dọn dẹp là những nghề mà nhiều người thường coi thường hoặc không quan tâm. Tuy nhiên, đây là những nghề rất quan trọng và có ý nghĩa trong xã hội. 

Nghề công nhân may là một nghề đòi hỏi sự khéo léo, tỉ mỉ và sáng tạo của người làm. Công nhân may phải biết cách sử dụng các loại máy may, cắt, ép và làm hoàn thiện các sản phẩm may mặc. Công nhân may cũng phải theo dõi xu hướng thời trang, nhu cầu của khách hàng và chất lượng của nguyên liệu. Nghề công nhân may có thể làm việc tại các xưởng may, công ty may mặc, cửa hàng thời trang hoặc tự kinh doanh. Nghề công nhân may có mức thu nhập khá ổn định, tùy thuộc vào số lượng và chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, công nhân may còn có cơ hội phát triển kỹ năng, sáng tạo và thể hiện cá tính qua các sản phẩm của mình.

Nghề bảo vệ là một nghề đòi hỏi sự can đảm, trung thực và trách nhiệm của người làm. Bảo vệ phải biết cách bảo vệ an ninh cho người và tài sản, phòng ngừa và xử lý các tình huống nguy hiểm, cũng như giao tiếp và hợp tác với các bên liên quan. Bảo vệ có thể làm việc tại các tòa nhà, khu công nghiệp, trường học, bệnh viện, siêu thị hoặc các địa điểm công cộng. Nghề bảo vệ có mức thu nhập tương đối cao, tùy thuộc vào địa điểm và thời gian làm việc. Ngoài ra, bảo vệ còn có cơ hội rèn luyện sức khỏe, kỹ năng xử lý tình huống và góp phần duy trì trật tự xã hội.

Nghề nhân viên dọn dẹp là một nghề đòi hỏi sự chăm chỉ, cẩn thận và tự giác của người làm. Nhân viên dọn dẹp phải biết cách sử dụng các dụng cụ và hóa chất dọn dẹp, vệ sinh và bảo quản các không gian sống và làm việc, cũng như tuân thủ các quy định về an toàn lao động. Nhân viên dọn dẹp có thể làm việc tại các khách sạn, nhà hàng, văn phòng, gia đình hoặc các công ty dịch vụ. Nghề nhân viên dọn dẹp có mức thu nhập khá thấp so với các nghề khác, nhưng cũng có thể tăng thu nhập bằng cách làm thêm giờ hoặc nhận tiền boa. Ngoài ra, nhân viên dọn dẹp còn có cơ hội học hỏi kinh nghiệm, kỹ năng và thái độ làm việc từ các đồng nghiệp và khách hàng.

Ba nghề công nhân may, bảo vệ và nhân viên dọn dẹp. Đây là những nghề không chỉ mang lại thu nhập cho người lao động, mà còn góp phần tạo nên một xã hội văn minh, an toàn và tiến bộ. Nếu bạn có đam mê, năng lực và mong muốn làm một trong ba nghề này, hãy chuẩn bị tốt cho bản thân và tìm kiếm các cơ hội việc làm phù hợp. 

Người tìm việc lưu ý tuyệt đối không tham gia vào các hoạt động làm nhiệm vụ nhận tiền, đặc đơn hàng nhận hoa hồng, cảnh giác với các yêu cầu đóng phí hồ sơ đồng phục, đặc cọc để được nhận vào làm