Việc làm TP Cần Thơ => Tuyển gấp Trợ lý sắp xếp lịch trình cá nhân cho gia chủ 18 - 45 tuổi Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm 24h mới nhất

Việc làm 24 - vieclam24- edunet

hcmcity - Việc làm Sài Gòn - Gia Định - Bến Thành thanhphohcm - Thành phố Hồ Chí Minh

Check with seller Việc làm TP Cần Thơ => Tuyển gấp Trợ lý sắp xếp lịch trình cá nhân cho gia chủ 18 - 45 tuổi

Published date: 2026/08/16
  • Location: Cần Thơ, vietnam

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ SẮP XẾP LỊCH TRÌNH CÁ NHÂN (PERSONAL SCHEDULING ASSISTANT)

Tổng quan:
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người ghi chép lịch hẹn; chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư thời gian" và một "Người gác cổng tận tụy" cho cuộc sống và sự nghiệp của gia chủ. Vị trí Trợ lý sắp xếp lịch trình cá nhân là một mắt xích sống còn, đảm bảo mỗi giây phút trong ngày của gia chủ được tối ưu hóa, ý nghĩa và không có sự sai sót. Bạn chính là người điều phối nhịp điệu giữa công việc kinh doanh bận rộn, các sự kiện xã hội đẳng cấp và những khoảnh khắc quý giá bên gia đình.

Trong vai trò này, bạn không chỉ quản lý những con số trên đồng hồ mà còn quản lý cả sự ưu tiên, năng lượng và hình ảnh cá nhân của gia chủ trước công chúng và đối tác. Sự thấu hiểu tâm lý, khả năng dự đoán tình huống vượt trội và sự tỉ mỉ tuyệt đối trong từng chi tiết nhỏ nhất là những giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự ngăn nắp đến hoàn hảo, có khả năng giữ bình tĩnh trong "tâm bão" của các thay đổi đột ngột và mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, đòi hỏi sự tinh tế và bảo mật cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.

Nhiệm vụ công việc chính:

1. Quản lý Lịch trình Tổng thể & Chiến lược (Calendar Strategy & Management):
* Thiết lập, cập nhật và quản lý chặt chẽ lịch trình hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng của gia chủ trên các nền tảng kỹ thuật số (Google Calendar, Outlook, iCal) và sổ tay (nếu cần).
* Đóng vai trò là "màng lọc" đầu tiên cho tất cả các yêu cầu gặp mặt, mời họp hoặc tham dự sự kiện. Đánh giá mức độ ưu tiên của từng cuộc hẹn dựa trên mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của gia chủ để sắp xếp hợp lý.
* Thiết lập các khoảng "thời gian trống chiến lược" (buffer time) giữa các cuộc họp để gia chủ có thời gian nghỉ ngơi, chuẩn bị tài liệu hoặc xử lý các vấn đề phát sinh, tránh tình trạng lịch trình bị chồng chéo hoặc quá tải.
* Nhắc nhở gia chủ về các sự kiện quan trọng, các thời hạn (deadline) sắp tới một cách khéo léo và kịp thời.

2. Điều phối Giao tế & Quan hệ Đối ngoại:
* Thay mặt gia chủ liên lạc, xác nhận lịch hẹn với các đối tác cấp cao, chính khách, hoặc các đơn vị tổ chức sự kiện với thái độ chuyên nghiệp và lịch thiệp nhất.
* Quản lý danh sách liên hệ (Contact list), phân loại và cập nhật thông tin về các mối quan hệ quan trọng để phục vụ cho việc gửi thiệp chúc mừng, quà tặng vào các dịp đặc biệt.
* Hỗ trợ soạn thảo thư từ, email, tin nhắn giao dịch cá nhân và các bài phát biểu ngắn nếu cần thiết.

3. Tổ chức Di chuyển & Công tác (Travel & Logistics Coordination):
* Lên kế hoạch chi tiết cho các chuyến đi công tác hoặc nghỉ dưỡng: Từ việc đặt vé máy bay (hạng thương gia/private jet), chọn lựa khách sạn phù hợp với sở thích và đẳng cấp của gia chủ, đến việc sắp xếp xe đưa đón.
* Xây dựng "Itinerary" (Lịch trình chi tiết chuyến đi) bao gồm: Thông tin chuyến bay, bản đồ di chuyển, thời tiết tại điểm đến, trang phục phù hợp cho từng hoạt động và thông tin liên lạc của các đầu mối quan trọng tại địa phương.
* Xử lý các thủ tục hành chính liên quan như: Visa, hộ chiếu, bảo hiểm du lịch và các quy định y tế quốc tế.

4. Quản lý Sự kiện Cá nhân & Gia đình:
* Phối hợp tổ chức các buổi tiệc tối, lễ kỷ niệm gia đình hoặc các buổi gặp gỡ bạn bè thân mật. Điều phối với các đơn vị cung cấp dịch vụ (catering, trang trí, an ninh) để đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn hảo.
* Sắp xếp lịch học tập, vui chơi cho các thành viên trong gia đình theo yêu cầu của gia chủ, đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống riêng tư.
* Mua sắm quà tặng, chuẩn bị hoa hoặc các vật phẩm tinh tế cho các dịp lễ tết hoặc sự kiện ngoại giao.

5. Giám sát Vận hành & Phối hợp Nội bộ:
* Làm việc trực tiếp với đội ngũ quản gia, lái xe riêng, đầu bếp và nhân viên bảo vệ để truyền đạt lịch trình, đảm bảo phương tiện luôn sẵn sàng và các bữa ăn được phục vụ đúng giờ.
* Kiểm soát các chi phí cá nhân liên quan đến lịch trình (hóa đơn dịch vụ, phí công tác) và lập báo cáo chi tiêu định kỳ cho gia chủ hoặc bộ phận kế toán gia đình.

6. Xử lý Sự cố & Quản trị Rủi ro:
* Luôn có "Kế hoạch B" cho mọi tình huống: Chuyến bay bị hoãn, đối tác hủy lịch đột ngột hoặc các thay đổi về thời tiết ảnh hưởng đến sự kiện ngoài trời.
* Giải quyết nhanh chóng và êm đẹp các xung đột về lịch trình hoặc các khiếu nại từ phía đối tác với sự tinh tế và bảo mật thông tin tuyệt đối.

Yêu cầu tuyển dụng:

1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại giao, Ngôn ngữ Anh, Quản trị khách sạn quốc tế hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm làm Trợ lý cá nhân (PA), Thư ký điều hành (EA) cho các chủ tịch, lãnh đạo cấp cao hoặc các gia đình có tầm ảnh hưởng.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa văn hóa hoặc đã từng tu nghiệp tại nước ngoài.

2. Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo công nghệ: Sử dụng điêu luyện các công cụ quản lý lịch trình, ứng dụng làm việc nhóm (Slack, Trello, Asana) và các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace).
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (4 kỹ năng), có khả năng biên phiên dịch các tài liệu giao tiếp cơ bản và giao tiếp tự tin với đối tác nước ngoài.
* Kỹ năng tổ chức: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, biết cách phân loại ưu tiên (phương pháp Eisenhower hoặc tương đương) để xử lý khối lượng công việc lớn mà không sai sót.
* Kỹ năng giao tiếp: Tinh tế trong ngôn ngữ, biết cách lắng nghe và phản hồi khéo léo trong cả văn bản và giao tiếp trực tiếp.

3. Phẩm chất cá nhân:
* Bảo mật thông tin (Confidentiality): Đây là yêu cầu tiên quyết. Tuyệt đối không tiết lộ thông tin cá nhân, lịch trình hoặc các vấn đề kinh doanh của gia chủ cho bất kỳ bên thứ ba nào.
* Sự điềm tĩnh & Thích nghi: Giữ được cái đầu lạnh khi đối mặt với áp lực thời gian hoặc các tình huống khẩn cấp. Khả năng thay đổi kế hoạch trong tích tắc mà vẫn đảm bảo tính hiệu quả.
* Tỉ mỉ & Chu đáo (Attention to Detail): Để ý đến từng thói quen nhỏ của gia chủ (loại cà phê yêu thích, nhiệt độ phòng, vị trí ngồi ưu tiên trên xe) để chuẩn bị trước khi được yêu cầu.
* Chủ động (Proactive): Không đợi lệnh, mà phải biết dự đoán nhu cầu của gia chủ để sắp xếp trước.
* Diện mạo & Thái độ: Ngoại hình chỉn chu, chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường sang trọng. Thái độ làm việc tận tâm, trung thực và có đạo đức nghề nghiệp cao.

Quyền lợi:
* Mức lương & Thưởng: Mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực và kinh nghiệm (thỏa thuận trực tiếp). Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng hiệu quả công việc dựa trên sự hài lòng của gia chủ.
* Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường đẳng cấp, có cơ hội tiếp xúc với các tầng lớp thượng lưu, doanh nhân thành đạt và mở rộng mạng lưới quan hệ cá nhân.
* Chế độ đãi ngộ: Được trang bị các thiết bị làm việc hiện đại (Laptop, smartphone đời mới). Hỗ trợ chi phí đi lại, ăn uống khi đi công tác cùng gia chủ.
* Cơ hội phát triển: Được rèn luyện kỹ năng quản trị thời gian và điều hành ở mức độ cao nhất. Có cơ hội du lịch và làm việc tại nhiều quốc gia trên thế giới cùng gia chủ.
* Bảo hiểm & Nghỉ phép: Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm cao cấp và các ngày nghỉ phép theo quy định của pháp luật và thỏa thuận riêng.

Tags: Trợ lý cá nhân, Thư ký lịch trình, Quản lý lịch trình, Trợ lý cấp cao, Personal Assistant, Executive Assistant, Quản trị thời gian, Tuyển dụng trợ lý gia đình, Trợ lý chuyên nghiệp, Sắp xếp lịch hẹn.

Từ khóa tìm kiếm:
Trợ lý cá nhân cho gia chủ, Tuyển dụng trợ lý lịch trình, Việc làm thư ký riêng, Quản lý lịch trình cho lãnh đạo, Trợ lý sắp xếp lịch họp, Personal Assistant jobs, Thư ký cao cấp tại Hà Nội/TP.HCM, Trợ lý hành chính cá nhân, Chuyên viên điều phối lịch trình, Trợ lý tháp tùng.

Share

Useful information

  • Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
  • Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
  • Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
  • This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"

Related listings

Việc làm TP. Hà Nội TP. Hồ Chí Minh Việc làm TP. Hải Phòng Việc làm TP. Đà Nẵng Việc làm TP. Cần Thơ Việc làm TP. Thừa Thiên Huế vieclamtp viec lam vieclam tp hcm vieclam Việc tìm người TPHCM Việc làm part time TPHCM Tìm việc làm cho nữ tại TPHCM Cần tìm việc làm gấp Tìm việc làm tại TPHCM Việc làm Part time tại nhà Việc làm Tốt TPHCM Việc làm Chợ Khu vực Miền Bắc Bắc Giang: TP Bắc Giang Bắc Kạn: TP Bắc Kạn Bắc Ninh: TP Bắc Ninh, Từ Sơn Cao Bằng: TP Cao Bằng Điện Biên: TP Điện Biên Phủ Hà Giang: TP Hà Giang Hà Nam: TP Phủ Lý Hòa Bình: TP Hòa Bình Lào Cai: TP Lào Cai Lạng Sơn: TP Lạng Sơn Nam Định: TP Nam Định Ninh Bình: TP Hoa Lư, Tam Điệp Phú Thọ: TP Việt Trì Quảng Ninh: TP Hạ Long, Móng Cái, Uông Bí, Cẩm Phả, Đông Triều Sơn La: TP Sơn La Thái Bình: TP Thái Bình Thái Nguyên: TP Thái Nguyên, Sông Công, Phổ Yên Tuyên Quang: TP Tuyên Quang Vĩnh Phúc: TP Vĩnh Yên, Phúc Yên Yên Bái: TP Yên Bái Khu vực Miền Trung & Tây NguyênBình Định: TP Quy Nhơn Bình Thuận: TP Phan Thiết Đắk Lắk: TP Buôn Ma Thuột Đắk Nông: TP Gia Nghĩa Gia Lai: TP Pleiku Hà Tĩnh: TP Hà Tĩnh Khánh Hòa: TP Nha Trang, Cam Ranh Kon Tum: TP Kon Tum Lâm Đồng: TP Đà Lạt, Bảo Lộc Nghệ An: TP Vinh Phú Yên: TP Tuy Hòa Quảng Bình: TP Đồng Hới Quảng Nam: TP Tam Kỳ, Hội An Quảng Ngãi: TP Quảng Ngãi Quảng Trị: TP Đông Hà Thanh Hóa: TP Thanh Hóa, Sầm Sơn Khu vực Miền NamAn Giang: TP Long Xuyên, Châu Đốc Bà Rịa – Vũng Tàu: TP Bà Rịa, Vũng Tàu, Phú Mỹ Bạc Liêu: TP Bạc Liêu Bến Tre: TP Bến Tre Bình Dương: TP Thủ Dầu Một, Dĩ An, Thuận An, Tân Uyên, Bến Cát Cà Mau: TP Cà Mau Cần Thơ: TP Cần Thơ (trực thuộc Trung ương) Đồng Nai: TP Biên Hòa, Long Khánh Đồng Tháp: TP Cao Lãnh, Sa Đéc, Hồng Ngự Hậu Giang: TP Vị Thanh, Ngã Bảy Kiên Giang: TP Rạch Giá, Hà Tiên, Phú Quốc Long An: TP Tân An Sóc Trăng: TP Sóc Trăng Tây Ninh: TP Tây Ninh Tiền Giang: TP Mỹ Tho, Gò Công Trà Vinh: TP Trà Vinh Vĩnh Long: TP Vĩnh Long

Sài Gòn - Bến Nghé - Bến Thành Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8 (Khu vực của bạn), Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Bình Tân, Quận Bình Thạnh, Quận Gò Vấp, Quận Phú Nhuận, Quận Tân Bình, Quận Tân Phú3
Huyện Bình Chánh, Huyện Cần Giờ, Huyện Củ Chi, Huyện Hóc Môn, Huyện Nhà Bè

Khu công nghiệp Đông Nam, Khu công nghiệp Vĩnh Lộc, Khu công nghiệp Vĩnh Lộc 3, Khu công nghiệp Tân Bình, Khu công nghiệp Tân Tạo, KCN Tân Phú Trung, Khu công nghiệp An Hạ, Khu công nghiệp Hiệp Phước, Khu công nghiệp Tân Thới Hiệp, KCN Tây Bắc Củ Chi, Khu công nghiệp Lê Minh Xuân, KCN Lê Minh Xuân 2, Khu chế xuất Linh Trung 1, Khu công nghiệp Linh Trung 2, Khu công nghiệp Bình Chiểu, Khu chế xuất Tân Thuận, Khu công nghiệp Phong Phú, Khu công nghiệp Cát Lái II

(*)note: Web demo software

Tìm việc làm tại TPHCM, việc làm lương cao, việc làm tuyển gấp
Cần tìm việc làm gấp
Tìm việc làm tại nhà
Cho Tốt việc làm
Việc làm nhanh
Cần tìm việc làm phổ thông
Tìm việc làm cho nữ tại TPHCM
Tìm việc làm không cần độ tuổi
Tìm việc nhanh, tuyển dụng việc làm, việc tuyển gấp, kênh tìm việc uy tín

Kỹ năng cần có trong công việc

1) Kỹ năng hoạch định và triển khai chiến lược
2) Am hiểu về lĩnh vực F&B và QSR
3) Tối ưu hóa hiệu suất
4) Phát triển kế hoạch kinh doanh mới
5) Lập ngân sách & tài chính
6) Quản lý doanh nghiệp
7) Quản trị khủng hoảng
rủi ro
8) Kỹ năng lãnh đạo tổ chức
9) Cải thiện khả năng sinh lời
10) Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
11) Liên doanh và liên minh
12) Quản trị nhân sự và phát triển nguồn nhân lực
13) Xây dựng sự đồng thuận và hợp tác
14) Kỹ năng ra quyết định
15) Tư duy chiến lược xuất sắc. Ngoài ra
có thể thêm vào danh sách các từ khóa như 16) Đổi mới sáng tạo
17) Phân tích dữ liệu
18) Quản lý dự án
19) Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
20) Chuyên môn hóa kỹ thuật.

Tuyển thu ngân bán hàng siêu thị nhân viên xếp hàng bảo vệ siêu thị làm thời vụ tết

Tuyển nhân viên tại tphcm đi làm sau tết

blog việc làm

Chia sẽ kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự và tìm kiếm việc làm phù hợp

Tuyển dụng bán hàng siêu thị, cửa hàng tiện lợi quán cà phê trà sữa lương cao - không cần kinh nghiệm được hưởng tiền tip - bao ăn ở

Tin tuyển dụng tài xế lái xe không cần kinh nghiệm - ô tô xe tải bằng b2 - lái xe cho sếp nữ - gia đình công ty - cẩn thận kỹ năng tốt không giới hạn tuổi

Nghề công nhân may, nghề bảo vệ và nghề nhân viên dọn dẹp là những nghề mà nhiều người thường coi thường hoặc không quan tâm. Tuy nhiên, đây là những nghề rất quan trọng và có ý nghĩa trong xã hội. 

Nghề công nhân may là một nghề đòi hỏi sự khéo léo, tỉ mỉ và sáng tạo của người làm. Công nhân may phải biết cách sử dụng các loại máy may, cắt, ép và làm hoàn thiện các sản phẩm may mặc. Công nhân may cũng phải theo dõi xu hướng thời trang, nhu cầu của khách hàng và chất lượng của nguyên liệu. Nghề công nhân may có thể làm việc tại các xưởng may, công ty may mặc, cửa hàng thời trang hoặc tự kinh doanh. Nghề công nhân may có mức thu nhập khá ổn định, tùy thuộc vào số lượng và chất lượng sản phẩm. Ngoài ra, công nhân may còn có cơ hội phát triển kỹ năng, sáng tạo và thể hiện cá tính qua các sản phẩm của mình.

Nghề bảo vệ là một nghề đòi hỏi sự can đảm, trung thực và trách nhiệm của người làm. Bảo vệ phải biết cách bảo vệ an ninh cho người và tài sản, phòng ngừa và xử lý các tình huống nguy hiểm, cũng như giao tiếp và hợp tác với các bên liên quan. Bảo vệ có thể làm việc tại các tòa nhà, khu công nghiệp, trường học, bệnh viện, siêu thị hoặc các địa điểm công cộng. Nghề bảo vệ có mức thu nhập tương đối cao, tùy thuộc vào địa điểm và thời gian làm việc. Ngoài ra, bảo vệ còn có cơ hội rèn luyện sức khỏe, kỹ năng xử lý tình huống và góp phần duy trì trật tự xã hội.

Nghề nhân viên dọn dẹp là một nghề đòi hỏi sự chăm chỉ, cẩn thận và tự giác của người làm. Nhân viên dọn dẹp phải biết cách sử dụng các dụng cụ và hóa chất dọn dẹp, vệ sinh và bảo quản các không gian sống và làm việc, cũng như tuân thủ các quy định về an toàn lao động. Nhân viên dọn dẹp có thể làm việc tại các khách sạn, nhà hàng, văn phòng, gia đình hoặc các công ty dịch vụ. Nghề nhân viên dọn dẹp có mức thu nhập khá thấp so với các nghề khác, nhưng cũng có thể tăng thu nhập bằng cách làm thêm giờ hoặc nhận tiền boa. Ngoài ra, nhân viên dọn dẹp còn có cơ hội học hỏi kinh nghiệm, kỹ năng và thái độ làm việc từ các đồng nghiệp và khách hàng.

Ba nghề công nhân may, bảo vệ và nhân viên dọn dẹp. Đây là những nghề không chỉ mang lại thu nhập cho người lao động, mà còn góp phần tạo nên một xã hội văn minh, an toàn và tiến bộ. Nếu bạn có đam mê, năng lực và mong muốn làm một trong ba nghề này, hãy chuẩn bị tốt cho bản thân và tìm kiếm các cơ hội việc làm phù hợp. 

Người tìm việc lưu ý tuyệt đối không tham gia vào các hoạt động làm nhiệm vụ nhận tiền, đặc đơn hàng nhận hoa hồng, cảnh giác với các yêu cầu đóng phí hồ sơ đồng phục, đặc cọc để được nhận vào làm