-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller Việc làm Đồng Tháp => Tuyển gấp Người quản lý lịch trình gia đình 18 - 45 tuổi
- Location: Đồng Tháp, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NGƯỜI QUẢN LÝ LỊCH TRÌNH GIA ĐÌNH (FAMILY SCHEDULE MANAGER)
Tổng quan:
Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một trợ lý cá nhân thông thường; chúng tôi đang tìm kiếm một "Nhà kiến trúc sư thời gian" hay một "Tổng công trình sư cuộc sống" – vị trí Người Quản lý Lịch trình Gia đình. Trong một thế giới hiện đại đầy biến động và bận rộn, bạn chính là mắt xích trung tâm đảm bảo "hệ sinh thái" của gia đình chúng tôi luôn vận hành nhịp nhàng, tối ưu và hạnh phúc. Bạn không chỉ quản lý những con số trên lịch, bạn quản lý sự bình yên trong tâm trí của mỗi thành viên. Sự tinh tế trong cách sắp xếp ưu tiên, tư duy logic trong việc kết nối các nguồn lực và khả năng phản ứng nhanh nhạy trước những thay đổi bất ngờ chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một người yêu thích sự ngăn nắp, có khả năng thấu cảm cao và sở hữu tư duy quản trị chuyên nghiệp, chúng tôi nồng nhiệt chào đón bạn gia nhập để cùng xây dựng một phong cách sống đẳng cấp và bền vững.
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Vận hành & Giám sát Hệ thống Lịch trình Toàn diện:
* Thiết lập "Bản đồ thời gian": Xây dựng và duy trì một hệ thống lịch trình tổng thể (Master Calendar) bao gồm lịch học tập, làm việc, nghỉ ngơi và giải trí của tất cả các thành viên trong gia đình trên các nền tảng kỹ thuật số (Google Calendar, Apple Calendar hoặc các phần mềm quản lý chuyên dụng).
* Giám sát thực hiện: Theo dõi sát sao việc thực hiện lịch trình hàng ngày. Đảm bảo mọi thành viên đều nắm rõ kế hoạch của mình và có sự chuẩn bị chu đáo trước mỗi sự kiện.
* Điều phối nhịp nhàng: Nhận diện các điểm xung đột về mặt thời gian (ví dụ: hai sự kiện trùng giờ, khoảng cách di chuyển không kịp) và chủ động đưa ra phương án điều chỉnh từ sớm để tránh sự chồng chéo hoặc căng thẳng.
2. Lập kế hoạch & Cấu hình Hoạt động Định kỳ:
* Quản lý giáo dục và ngoại khóa: Theo dõi lịch học chính khóa, học thêm, các câu lạc bộ năng khiếu và thi đấu thể thao của các con. Đảm bảo việc đăng ký các khóa học mới được thực hiện đúng hạn và phù hợp với định hướng phát triển cá nhân của từng trẻ.
* Hậu cần y tế và sức khỏe: Thiết lập lịch khám sức khỏe định kỳ, lịch tiêm chủng, các buổi tập luyện với huấn luyện viên cá nhân (PT) hoặc lịch tư vấn dinh dưỡng. Đảm bảo hồ sơ y tế của gia đình luôn được cập nhật và bảo mật.
* Sự kiện và Ngoại giao: Lên kế hoạch và tổ chức các buổi tiệc gia đình, kỷ niệm, gặp gỡ đối tác hoặc bạn bè. Điều này bao gồm từ việc gửi thư mời, đặt địa điểm, lựa chọn thực đơn đến việc chuẩn bị quà cáp ngoại giao tinh tế.
3. Điều phối Logistics & Quản lý Nguồn lực:
* Quản lý đội ngũ nhân sự hỗ trợ: Giám sát và điều phối công việc của tài xế riêng, người giúp việc, đầu bếp hoặc gia sư. Đảm bảo các bộ phận này phối hợp ăn ý để phục vụ lịch trình chung của gia đình (ví dụ: tài xế biết chính xác giờ đón con, đầu bếp chuẩn bị bữa tối sớm hơn cho ngày có sự kiện).
* Quản lý di chuyển và du lịch: Phụ trách toàn bộ quy trình đặt vé máy bay, khách sạn, visa và phương tiện đưa đón cho các chuyến công tác hoặc nghỉ dưỡng. Xây dựng lịch trình tham quan chi tiết và các phương án dự phòng cho các chuyến đi.
* Bảo trì không gian sống: Lập lịch và giám sát việc bảo trì định kỳ các thiết bị trong gia đình (hệ thống điện, nước, máy lọc không khí, hồ bơi, xe cộ) để đảm bảo không gian sống luôn ở trạng thái tốt nhất mà không gây phiền toái cho sinh hoạt hàng ngày.
4. Quản lý Tài chính & Hành chính Gia đình:
* Kiểm soát chi tiêu vận hành: Theo dõi và thanh toán đúng hạn các hóa đơn tiện ích (điện, nước, internet), học phí, phí quản lý chung cư/biệt thự và các khoản chi phí định kỳ khác.
* Lập báo cáo ngân sách: Định kỳ hàng tháng lập báo cáo tổng kết chi tiêu sinh hoạt, phân tích các khoản chi và đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí mà vẫn duy trì chất lượng cuộc sống cao cấp.
* Lưu trữ hồ sơ: Quản lý và lưu trữ khoa học các giấy tờ quan trọng của gia đình như hộ chiếu, giấy khai sinh, hợp đồng bảo hiểm, giấy tờ nhà đất và các chứng từ tài chính.
5. Xử lý Sự cố & Quản trị Khủng hoảng:
* Phản ứng nhanh: Chẩn đoán và đưa ra giải pháp tức thời cho các sự cố bất ngờ như: hủy chuyến bay, thay đổi lịch họp đột xuất của chủ nhà, con cái ốm bất ngờ hoặc các vấn đề kỹ thuật tại gia gia đình.
* Cầu nối thông tin: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc trung tâm, đảm bảo thông tin giữa các thành viên gia đình và các bên liên quan (trường học, cơ quan, đối tác) luôn thông suốt và chính xác trong mọi tình huống khẩn cấp.
Yêu cầu tuyển dụng:
1. Học vấn & Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị khách sạn (ưu tiên phân khúc cao cấp), Ngoại giao, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan đến quản lý và dịch vụ khách hàng.
* Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương như Trợ lý điều hành (EA), Quản gia cao cấp (Butler), Quản lý dịch vụ khách hàng VIP hoặc Quản lý dự án.
* Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế hoặc gia đình có phong cách sống hiện đại, đa văn hóa.
2. Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo công nghệ quản lý: Sử dụng điêu luyện các công cụ quản lý lịch trình (Google Workspace, Trello, Notion, Asana), ứng dụng quản lý tài chính cá nhân và các nền tảng đặt dịch vụ trực tuyến.
* Kỹ năng lập kế hoạch chiến lược: Có khả năng nhìn nhận bức tranh tổng thể để sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên (Eisenhower Matrix), không chỉ giải quyết phần ngọn mà phải quản lý được cái gốc của lịch trình.
* Khả năng ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc với các đối tác nước ngoài, trường học quốc tế và trong các chuyến du lịch ngoại quốc.
* Kiến thức về phong cách sống: Hiểu biết về các tiêu chuẩn dịch vụ cao cấp, văn hóa ẩm thực, nghi thức ngoại giao và các quy tắc ứng xử tinh tế.
3. Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối: Một sai sót nhỏ trong giờ giấc hoặc thông tin chuyến bay có thể phá hỏng cả một kế hoạch lớn. Bạn phải là người "chi tiết đến từng milimet".
* Tính bảo mật và trung thực: Đây là yêu cầu tiên quyết. Bạn tiếp cận với những thông tin riêng tư nhất của gia đình, vì vậy đạo đức nghề nghiệp và khả năng giữ bí mật là giá trị cốt lõi.
* Tư duy giải quyết vấn đề (Solution-oriented): Thay vì chỉ báo cáo vấn đề, bạn luôn xuất hiện với ít nhất hai phương án giải quyết để chủ nhà lựa chọn.
* Sự điềm tĩnh dưới áp lực: Có khả năng giữ cái đầu lạnh để điều phối công việc ngay cả khi lịch trình bị đảo lộn hoàn toàn hoặc trong tình huống khẩn cấp.
* Sự thấu cảm và tinh tế: Hiểu được tâm lý và thói quen của từng thành viên để đưa ra những sắp xếp mang tính cá nhân hóa cao nhất, tạo ra sự thoải mái tối đa cho gia đình.
Quyền lợi:
* Mức thu nhập xứng tầm: Lương cứng cạnh tranh cùng các khoản thưởng dựa trên hiệu quả công việc và sự hài lòng của gia đình.
* Môi trường làm việc đẳng cấp: Làm việc trong không gian sang trọng, hiện đại và tiếp xúc với mạng lưới mối quan hệ cao cấp.
* Cơ hội phát triển bản thân: Được đào tạo sâu hơn về quản trị, tâm lý và các kỹ năng sống thượng lưu. Có cơ hội đi du lịch trong và ngoài nước cùng gia đình theo tiêu chuẩn cao cấp.
* Chế độ đãi ngộ toàn diện: Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, phụ cấp đi lại, điện thoại và các trang thiết bị làm việc hiện đại (Laptop, smartphone đời mới).
* Giá trị tinh thần: Trở thành một phần quan trọng, được tôn trọng và tin tưởng trong sự phát triển và hạnh phúc của một gia đình văn minh.
Tags: Quản lý lịch trình gia đình, Trợ lý cá nhân cao cấp, Quản gia hiện đại, Quản trị đời sống, Lifestyle Manager, Personal Assistant, Executive Assistant for Families, Quản lý hậu cần gia đình, Chuyên gia điều phối lịch trình, Tuyển dụng trợ lý riêng.
Từ khoá tìm kiếm:
* Người quản lý lịch trình gia đình chuyên nghiệp
* Tuyển dụng trợ lý cá nhân tại TP.HCM/Hà Nội
* Dịch vụ quản gia cao cấp (Butler service)
* Cách quản lý thời gian cho gia đình bận rộn
* Kỹ năng của một Lifestyle Manager
* Tìm người sắp xếp lịch trình và hậu cần du lịch
* Quản lý tài chính và chi tiêu gia đình
* Trợ lý điều hành cho chủ doanh nghiệp và gia đình
* Phần mềm quản lý lịch trình gia đình tốt nhất
* Nghề quản lý cuộc sống (Life Management)
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Việc làm Đồng Tháp => Tuyển gấp Hướng dẫn viên du lịch tại điểm 18 - 45 tuổiViệc Làm - - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: HƯỚNG DẪN VIÊN DU LỊCH TẠI ĐIỂM Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "người kể chuyện di sản" – vị trí Hướng dẫn viên du lịch tại điểm (On-site Tour Guide). Bạn không chỉ đơn thuần là người cung cấp thông tin, mà là nhịp ...
-
Việc làm Đồng Tháp => Tuyển gấp Công nhân xây dựng Kho chứa hàng hóa 18 - 45 tuổiViệc Làm - - 2026/08/27 Check with sellerMô tả công việc: CÔNG NHÂN XÂY DỰNG KHO CHỨA HÀNG HÓA Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm những "người kiến tạo nền tảng" – vị trí Công nhân Xây dựng Kho chứa hàng hóa. Bạn là mắt xích trực tiếp biến những bản vẽ thiết kế trên giấy thành những...
-
Việc làm Đồng Tháp => Tuyển gấp Nhân viên Vận hành khai thác khoáng sản 18 - 45 tuổiViệc Làm - (Đồng Tháp) - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH KHAI THÁC KHOÁNG SẢN Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm những "người làm chủ lòng đất" – vị trí Nhân viên Vận hành Khai thác Khoáng sản. Bạn không chỉ là người điều khiển máy móc, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo ...