-
En (3303)
- Sales (142)
- Sales Staff / Business Development Executive (7)
- Manufacturing / Industrial Zone (10)
- Service Staff / Waiter / Waitress (21)
- Warehouse Staff / Logistics Staff (26)
- Customer Service (28)
- Technical Staff / Technician (7)
- Service Industry (F&B, Hotel, Restaurant) (14)
- General Labor / Unskilled Labor (155)
- Driver / Delivery (40)
- IT / Information Technology (560)
- Marketing / Communications (89)
- Accounting (28)
- Administration / Office Staff (144)
- Housekeeper / Cleaner / General Helper (128)
- Security Guard (57)
- Delivery Staff / Shipper (11)
- Factory Worker (117)
- Advertising - Public Relations (17)
- Arts - Entertainment - Publishing (174)
- Clerical - Administrative (191)
- Education - Training (340)
- Engineering - Architecture (98)
- Accounting - Finance (21)
- Technology (7)
- Retail (84)
- Restaurant - Food Service (108)
- Real Estate (33)
- Non-profit - Volunteer (150)
- Marketing (118)
- Manufacturing - Operations (0)
- Manual Labor (160)
- Healthcare (21)
- Human Resource (91)
- Internet (14)
- Legal (84)
- Other Jobs (8)
-
Xây dựng (79472)
-
Giúp việc (0)
-
Việc Làm (19312)
-
Việc làm it (0)
Check with seller TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Vận hành dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) đi làm ngay không cần ki
- Location: Tp Hồ Chí Minh, vietnam
MÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH DỊCH VỤ LOGISTICS BÊN THỨ BA (3PL)
Tổng quan:
Chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư vận hành dòng chảy hàng hóa" – vị trí Nhân viên Vận hành dịch vụ Logistics bên thứ ba (3PL). Trong kỷ nguyên kinh tế số và thương mại toàn cầu, bạn chính là mắt xích chiến lược đảm bảo mọi kiện hàng được lưu chuyển từ kho bãi đến tay người tiêu dùng một cách tối ưu, minh bạch và hiệu quả nhất. Bạn không chỉ đơn thuần là người quản lý đơn hàng; bạn là người điều phối nhịp nhàng giữa khách hàng (shippers), đơn vị vận tải (carriers) và kho bãi (warehousing). Sự nhạy bén trong việc điều phối phương tiện, tư duy quản trị tồn kho khoa học và khả năng xử lý linh hoạt các biến số trong chuỗi cung ứng chính là giá trị cốt lõi bạn mang lại. Nếu bạn là một chuyên gia logistics đam mê sự dịch chuyển, yêu thích những thử thách về tối ưu hóa chi phí và mong muốn làm việc trong một môi trường đa nhiệm, tốc độ cao, chúng tôi rất chào đón bạn gia nhập đội ngũ.
---
Nhiệm vụ công việc chính:
1. Quản lý Đơn hàng và Điều phối Vận hành (Order Fulfillment & Coordination):
* Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu dịch vụ từ khách hàng (đối tác thuê dịch vụ 3PL) thông qua hệ thống quản lý đơn hàng (OMS) hoặc các kênh giao tiếp chính thức.
* Lập kế hoạch phân bổ hàng hóa, sắp xếp lịch trình đóng gói và xuất hàng dựa trên ưu tiên về thời gian và đặc thù của từng loại sản phẩm (hàng dễ vỡ, hàng điện tử, hàng tiêu dùng nhanh...).
* Theo dõi sát sao tình trạng đơn hàng từ lúc rời kho cho đến khi giao hàng thành công (POD - Proof of Delivery), đảm bảo đạt chỉ số On-Time Delivery (OTIF).
* Chủ động liên hệ với các đơn vị vận tải nội bộ hoặc đối tác vận chuyển bên thứ tư (4PL) để điều phối phương tiện (xe tải, container, xe máy giao hàng chặng cuối) phù hợp với quy mô đơn hàng.
2. Quản trị Kho bãi và Kiểm soát Tồn kho (Warehouse & Inventory Management):
* Giám sát các hoạt động Inbound (nhập hàng) và Outbound (xuất hàng) tại kho, đảm bảo quy trình diễn ra đúng tiêu chuẩn SOP của công ty.
* Sử dụng thành thạo phần mềm Quản lý kho (WMS) để cập nhật vị trí hàng hóa, quản lý số lô (batch), hạn sử dụng (expiry date) và thực hiện các chiến thuật lưu kho như FIFO (Nhập trước xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước xuất trước).
* Tổ chức kiểm kê định kỳ (Cycle Counting) và đột xuất để đối soát số liệu giữa thực tế và hệ thống, tìm hiểu nguyên nhân và xử lý triệt để các sai lệch (nếu có).
* Tối ưu hóa sơ đồ sắp xếp kho (Slotting optimization) để giảm thiểu thời gian di chuyển của nhân viên lấy hàng (picking) và tăng diện tích sử dụng kho.
3. Quản lý Vận tải và Tối ưu hóa Chi phí (Transportation & Cost Optimization):
* Phân tích và lựa chọn phương thức vận tải tối ưu (đường bộ, đường hàng không, đường biển) cho từng tuyến đường cụ thể nhằm cân bằng giữa chi phí và tốc độ giao hàng.
* Đàm phán cước phí với các nhà xe, công ty chuyển phát nhanh và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp dịch vụ vận tải (Carrier Scorecard).
* Giám sát lộ trình di chuyển thông qua hệ thống định vị GPS và phần mềm quản lý vận tải (TMS) để kịp thời cảnh báo các rủi ro về tắc nghẽn giao thông, thiên tai hoặc sự cố hỏng xe.
* Kiểm soát chi phí logistics trên từng đơn hàng, đề xuất các giải pháp ghép đơn (consolidation) hoặc thay đổi lộ trình để tiết kiệm chi phí nhiên liệu và nhân công.
4. Xử lý Chứng từ và Tuân thủ Pháp lý (Documentation & Compliance):
* Soạn thảo và kiểm tra các chứng từ vận tải cần thiết: Biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, hóa đơn VAT, vận đơn (Bill of Lading), chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy tờ thông quan (nếu là hàng quốc tế).
* Đảm bảo toàn bộ quy trình vận hành tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các tiêu chuẩn chất lượng (ISO, HACCP đối với thực phẩm).
* Xử lý các thủ tục bảo hiểm hàng hóa và giải quyết khiếu nại về hàng hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển.
* Lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách khoa học để phục vụ công tác đối soát tài chính và kiểm toán.
5. Chăm sóc Khách hàng và Báo cáo Hiệu suất (Client Relations & Reporting):
* Là đầu mối liên lạc trực tiếp để giải đáp các thắc mắc, phản hồi của khách hàng thuê dịch vụ 3PL về tình trạng hàng hóa và chất lượng dịch vụ.
* Xử lý các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch: Khách hàng đổi địa chỉ giao, hàng bị từ chối nhận (Return to Origin - RTO), hàng cần thu hồi (Reverse Logistics).
* Lập báo cáo vận hành định kỳ (ngày/tuần/tháng) về các chỉ số KPI then chốt: Tỷ lệ giao hàng thành công, tỷ lệ hàng hư hỏng, thời gian xử lý đơn hàng (Lead time), chi phí logistics trên doanh thu.
* Tham gia các buổi họp đánh giá hiệu quả dịch vụ với khách hàng và đề xuất các cải tiến quy trình để nâng cao trải nghiệm người dùng cuối.
---
Yêu cầu tuyển dụng:
Học vấn/Kinh nghiệm:
* Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
* Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty 3PL, đại lý vận tải (Freight Forwarder), hoặc bộ phận vận hành kho vận của các đơn vị E-commerce.
* Hiểu biết sâu sắc về các thuật ngữ Incoterms, quy trình xuất nhập khẩu và các mô hình vận hành logistics hiện đại.
Kỹ năng chuyên môn:
* Thành thạo công nghệ: Sử dụng tốt các phần mềm quản lý như WMS, TMS, ERP (SAP, Oracle) và đặc biệt là kỹ năng Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, Macro cơ bản) để xử lý dữ liệu.
* Kỹ năng lập kế hoạch: Khả năng sắp xếp công việc đa nhiệm, dự báo nhu cầu vận chuyển và chuẩn bị nguồn lực trong các mùa cao điểm (Sale campaign).
* Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhạy bén trong việc nhận diện rủi ro trong chuỗi cung ứng và đưa ra phương án xử lý sự cố (contingency plan) nhanh chóng.
* Tiếng Anh chuyên ngành: Có khả năng đọc hiểu các tài liệu vận tải quốc tế, email trao đổi với đối tác nước ngoài (TOEIC 600+ hoặc tương đương là một lợi thế).
* Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Khả năng thuyết phục nhà xe, điều phối nhân sự kho và làm việc hài hòa với các bộ phận liên quan (Kế toán, Sales, IT).
Phẩm chất cá nhân:
* Sự tỉ mỉ và chính xác: Logistics là ngành của những con số và chi tiết; một sai sót nhỏ trong mã hàng hoặc địa chỉ có thể dẫn đến thiệt hại lớn.
* Khả năng chịu áp lực cao: Có khả năng làm việc trong môi trường cường độ lớn, thời gian linh hoạt (có thể làm ca hoặc ngoài giờ khi có đơn hàng gấp).
* Tư duy dịch vụ (Customer-centric): Luôn đặt lợi ích của khách hàng và sự an toàn của hàng hóa lên hàng đầu.
* Chính trực và trách nhiệm: Trung thực trong việc quản lý tài sản, hàng hóa và minh bạch trong các báo cáo chi phí.
---
Quyền lợi:
* Mức lương cạnh tranh: Lương cơ bản hấp dẫn kèm theo phụ cấp trực ca, phụ cấp điện thoại và thưởng hiệu quả công việc (KPI bonus).
* Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Cơ hội làm việc tại một trong những đơn vị 3PL hàng đầu, tiếp xúc với các quy trình vận hành chuẩn quốc tế và công nghệ logistics tiên tiến nhất.
* Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Được đào tạo bài bản để phát triển lên các vị trí Giám sát vận hành (Operations Supervisor), Trưởng phòng Logistics (Logistics Manager) hoặc Chuyên gia tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
* Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp; du lịch hàng năm và các hoạt động teambuilding.
* Đào tạo phát triển: Được tham gia các khóa học chuyên sâu về quản trị chuỗi cung ứng, các chứng chỉ quốc tế như CSCP, CLTD (APICS).
---
Tags: Nhân viên vận hành 3PL, Chuyên viên Logistics, Điều phối kho vận, Quản lý đơn hàng, Nhân viên vận tải, Kỹ thuật vận hành kho, Chuỗi cung ứng, Quản trị 3PL, Logistics Coordinator, Warehouse Operations, Supply Chain Specialist.
Từ khoá tìm kiếm: Tuyển dụng nhân viên vận hành logistics, Việc làm 3PL tại TP.HCM/Hà Nội, Nhân viên điều phối vận tải, Quản lý kho bãi và đơn hàng, Chuyên viên vận hành chuỗi cung ứng, Logistics operations staff jobs, Việc làm xuất nhập khẩu kho vận, Kinh nghiệm vận hành 3PL, Kỹ năng quản trị kho WMS.
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Sửa chữa máy móc, thiết bị và đồ gia đình đi làm ngay không cần kinhViệc Làm - - 2026/08/27 Check with sellerMô tả công việc: Nhân viên Sửa chữa máy móc, thiết bị và đồ gia đình Tổng quan vai trò: Chúng tôi đang tìm kiếm một "người bác sĩ của mọi thiết bị" – vị trí Nhân viên Kỹ thuật Sửa chữa Máy móc, Thiết bị & Đồ gia dụng. Trong kỷ nguyên công nghệ hiện đ...
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Cửa hàng thiết bị vệ sinh đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc Làm - (Tp Hồ Chí Minh) - 2026/08/27 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN TƯ VẤN VÀ BÁN HÀNG THIẾT BỊ VỆ SINH CAO CẤP Tổng quan vai trò: Chúng tôi không chỉ tìm kiếm một người bán hàng đơn thuần, chúng tôi đang tìm kiếm một "Kiến trúc sư của sự tiện nghi" – vị trí Nhân viên Cửa hàng Thiết bị Vệ s...
-
TP.HCM => Tuyển gấp 3 Nhân viên Vận hành khai thác khoáng sản đi làm ngay không cần kinh nghiệmViệc Làm - - 2026/08/26 Check with sellerMÔ TẢ CÔNG VIỆC: NHÂN VIÊN VẬN HÀNH KHAI THÁC KHOÁNG SẢN Tổng quan: Chúng tôi đang tìm kiếm những "người làm chủ lòng đất" – vị trí Nhân viên Vận hành Khai thác Khoáng sản. Bạn không chỉ là người điều khiển máy móc, mà là mắt xích chiến lược đảm bảo ...